
Responsable administratif / Responsable administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Chambourcy, 78, Yvelines, Île-de-France
- 1. Activité livraison VO/ VN :
- o Assurer l'accueil des clients : physique et téléphonique ;
- o Constituer les dossiers de vente des véhicules en lien avec les commerciaux et le service comptabilité ;
- o Effectuer les livraisons en soutien si nécessaire ;
- o Organiser et suivre le planning de livraison ;
- o Vérifier la préparation et les accessoires des véhicules avant livraison ;
- o Renseigner les clients ayant des demandes et des interrogations ;
- o Editer les cartes grises clients, VD ou VK, déclara on de cession, déclara on d'achat des véhicules, WW, fin de démonstration et pivo.
- 2. Organisation et gestion de l'activité :
- o Veiller à ce que les commerciaux respectent les procédures administratives internes ainsi que celles liées au financement ;
- o Relancer les paiements clients, organismes de financement et affectation des virements ;
- o Gérer les primes à la conversion et le bonus écologique avec le service comptabilité ;
- o Gérer les primes à la casse ;
- - Pour les VO :
- o Être en liaison avec l'ANTS concernant les litiges cartes grises et autres ;
- o Gestion des reprises VO (Déclaration de cession et déclaration d'achat) ;
- o S'occuper de l'immatriculation[...]