Secrétaire technique
Emploi Administrations - Institutions
Belz, 56, Morbihan, Bretagne
Belz commune de 4 000 habitants, située entre Lorient et Vannes, recrute un agent administratif du service technique pour une durée d'un an. Au sein du service technique de Belz, l'agent recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et comptable du service technique. Suit et gère les dossiers. Assiste le responsable dans l'organisation du travail de l'équipe. MISSIONS : Sous l'autorité du responsable du service technique, vous aurez pour missions : Secrétariat du service : - Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques - Accueillir le public, identifier et gérer la demande - Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre - Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous - Suivi des dossiers d'assurance - Rechercher des informations, notamment réglementaires - Suivi des contrats de maintenance Gestion financière : - Vérifier les factures et pièces justificatives - Préparation des mandats - Suivi des coûts et consommations d'énergie - Chiffrage des travaux et opérations réalisés au sein du service - Facturation - Suivi de l'inventaire comptable - Gestion administrative[...]