
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement
Auray, 56, Morbihan, Bretagne
Poste en CDI à pourvoir dès que possible.
- Collaboration avec : services commercial, logistique, RH, comptabilité externe (cabinet).
Assurer le soutien administratif de l'entreprise ainsi que l'exécution de tâches comptables sur les dossiers OKAL et CCLD : saisies, contrôles et préparation des éléments nécessaires au service comptable ou au cabinet d'expertise, ainsi que toutes les tâches aidant au bon fonctionnement des entités du groupe Calimode.
- Accueil téléphonique et physique, traitement des courriels.
- Classement, archivage et gestion documentaire.
- Mise en forme de courriers, notes, tableaux simples.
- Saisie de données dans les outils internes (logiciel commercial, ERP, tableur).
1. Comptabilité fournisseurs
- Saisie, contrôle et rapprochement des factures fournisseurs
- Gestion des litiges simples
- Préparation des campagnes de paiements
- Suivi des échéances et relances fournisseurs
2. Comptabilité clients
- Enregistrement des règlements (virements, cartes, chèques, espèces)
- Suivi des impayés courants
- Relances clients de premier niveau
- Gestion de la facturation si nécessaire (selon organisation interne)
3. Comptabilité générale
- Enregistrements[...]