
Agent / Agente d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Séglien, 56, Morbihan, Bretagne
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
Agent administratif polyvalent.
Poste cumulé avec une autre commune partenaire :
17h30/semaine pour la commune de Séglien et 17h30/semaine pour la commune de Locmalo
Missions / conditions d'exercice :
A. Accueil et gestion administrative
- accueil physique et téléphonique : renseigner et orienter le public (usagers, professionnels et élus)
- gérer les réclamations et les transmettre aux services compétents
- gestion des plannings : réservation des salles communales (associations, évènements)
- suivi des locations (contrats, facturation, états des lieux)
- courriers et archivage : enregistrement, distribution et suivi des réponses aux courriers
- classement et archivage des documents (délais légaux de conservation)
B - État civil et cimetière
- actes d'état civil : réception et enregistrement des déclarations (naissances, mariages, décès, PACS)
- établissement des actes et appositions des mentions marginales (article 47 du Code Civil)
- délivrance de copies et de certificats (extraits, livret de famille)
- cimetière : instruction des demandes de concessions funéraires (durée, tarifs, renouvellement),[...]