Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Châteaurenard, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Dans le cadre d'un remplacement le poste est à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité de la coordinatrice du service maintien à domicile et de la direction du CCAS, vous : - Gérez au quotidien l'organisation du service au niveau du planning des agents (18 agents - 204 bénéficiaires) - Assurez l'information des personnes âgées - Assurez l'information aux aides à domicile (modification de planning, notes de services, . ) - Renseignez les bénéficiaires et leurs familles - Recevez les appels des bénéficiaires et prenez en charge leurs besoins pour les vacations quotidiennes. - Conseillez sur la complétude du dossier unique - Participez à l'élaboration du tableau des congés et aux réunions d'équipe - Assurez la mise en place, le suivi et la facturation de la téléassistance et du portage de repas. - Gérez les stocks de matériel (papier, masques, gants, .) - Participez à différentes activités administratives (rédaction du livret d'accueil, courriers, . ) - Travaillez en collaboration avec les autres membres du CCAS - Contrôlez les plannings des aides à domicile chaque semaine - Préparez et distribuez les attestations fiscales pour les bénéficiaires - Participez aux évolutions[...]
