Secrétaire de direction
Emploi Immobilier
Isle, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine
L'Odhac87 recherche un/e secrétaire de Direction (H/F) avec pour missions d'organiser et coordonner la transmission et la rédaction des informations du service, en vue d'optimiser la gestion du temps du Directeur général. Le/la secrétaire de Direction (H/F) aura pour missions principales : - organiser le travail administratif dans le respect des procédures ; - réceptionner le courrier et en assurer le traitement et le suivi par la GED (gestion électronique des documents) ; - recevoir et filtrer les communications téléphoniques du Directeur général ; - rédiger des notes d'information, des courriers et des documents administratifs généralement à caractère confidentiel, à partir de consignes orales ou manuscrites du Directeur général ; - gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature du Directeur général, en veillant à l'application de la charte graphique et des règles administratives ; - assurer la mise en place de réunions (conseil d'administration, bureau.) ; - veiller au respect des différentes échéances imposées au Directeur général ; - classer et vérifier les documents administratifs ; - effectuer toutes recherches et procurer tous documents[...]
