
Assistant / Assistante de service formation
Emploi Enseignement - Formation
Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
En lien avec les objectifs du plan annuel de développement du GRETA-CFA HRA et des exigences du système qualité EDUFORM: - Assurer un rôle d'appui administratif et contribuer au bon déroulement des activités du pôle coordination pédagogique - Communiquer efficacement avec les différents partenaires et acteurs de la structure - Préparer, réaliser les tâches de la prestation de gestion administrative du pôle d'intervention Accueil et information - Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des interlocuteurs/clients internes et externes, et/ou la transmission écrite ou orale des messages - Renseigner sur l'offre de prestation et les conditions d'accès - Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriers, courriels et en assurer la traçabilité - Utiliser les outils de saisie bureautiques mis à la disposition (Ammon, My click, pronote, Access, Excel...) Gestion administrative et bureautique - Traiter les dossiers administratifs, assurer leur suivi, leur envoi, leur archivage (inscription, conventions, contrats pédagogiques, attestations,...) en mettant en forme, rassemblant et classant tous les documents nécessaires aux dossiers dans le respect des[...]