Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Paris, 75, Paris, Île-de-France
financière en alternance, travaillera à la gestion des finances et des aspects administratifs du laboratoire, sous la supervision de la chargée de gestion administrative. Il/Elle aura notamment pour missions principales de : Assurer des opérations de secrétariat : - Procéder à l'archivage de pièces administratives - Gérer la réception des commandes - Mettre à jour des fiches internes et des budgets - Élaborer des procédures et règles internes - Participer à la gestion des tâches administratives quotidiennes - Aider à l'intégration des nouveaux employés ou stagiaires - Préparer et vérifier les feuilles de temps - Aider à la préparation de présentations ou de rapports Assister à la logistique dans la mise en œuvre des actions du laboratoire : - Gérer les plannings et les aspects logistiques : salles, matériels, restauration, fournitures pour les programmes - Organiser les réunions (salles, envoi des informations, rédaction des comptes-rendus, etc.) - Participer à l'organisation des événements Réaliser des actes de gestion financière en lien avec le service financier : - Établir les ordres de mission des agents et assurer le suivi - Engager les dépenses - Assurer la[...]
