Technicien / Technicienne de gestion administrative

L'UMR-S 1250 est une Unité mixte de recherche, sous la cotutelle de l'Inserm et de l'Université de Reims Champagne-Ardenne (URCA), qui a été créée en janvier 2018. C'est une équipe multidisciplinaire impliquant des chercheurs, des enseignants-chercheurs en biologie cellulaire, en histologie, en bactériologie, en informatique, en physiologie et en pneumologie ainsi que des cliniciens du CHU de Reims.
Inserm UMR-S 1250
CHU Maison-Blanche
45, rue Cognacq-Jay
51092 REIMS Cedex

Mission principale:
Réaliser des activités polyvalentes de gestion administrative, financière et de ressources humaines du laboratoire en autonomie et dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la recherche en santé.

Activités principales:
Instruire les dossiers en s'assurant de leur régularité juridique, administrative et financière ;
Suivre la mise en place du budget du laboratoire et son exécution en lien avec les partenaires institutionnels ;
Engager des commandes dans les outils de gestion budgétaire dédiés et prendre en charge la réception des matériels et fournitures ;
Gérer les relations avec les fournisseurs ;
Etablir les dossiers de recrutement et les conventions de stage avec le service RH ;
Organiser les déplacements des personnels du laboratoire ;
Structurer et alimenter les bases de données ;
Procéder à l'archivage physique et/ou numérique des pièces administratives ;
Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.

Spécificités et environnement du poste:
Horaires de travail compatibles avec ceux de l'Unité,
Possibilité de travailler en horaires décalés selon les besoins de service,
Déplacements éventuels pour formations, congrès et séminaires.

Connaissances:
Notions d'anglais souhaitées
Modes de fonctionnement des administrations publiques souhaité
Techniques d'élaboration de documents
Techniques de communication

Savoir-faire:
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers ;
Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble des domaines de gestion ;
Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure ;
Informer sur le règlement intérieur ;
Répondre aux demandes d'information en interne et en externe ;
Participer à l'organisation de colloques et conférences ;
Savoir utiliser des logiciels du domaine ;
Bonne maitrise du pack office ;
Savoir gérer son activité dans un calendrier ;
Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes ;
Savoir rechercher l'information, la vérifier et la classer ;
Savoir rendre compte de son activité.

Aptitudes:
Sens des responsabilités ;
Sens de l'organisation ;
Sens de l'équipe ;
Sens de l'écoute ;
Sens de la confidentialité.

Expériences souhaités: En gestion financière et administrative dans le domaine public
Niveau de diplôme: Bac min
Date de prise de fonction: dès que possible
Durée: jusqu'au 31/12/2025 puis reconduit en 2026
Temps de travail: 38h30, 45 jours de congés et RTT
Activités télétravaillables
Rémunération: de 2164.43€ à 2830.68€ brut mensuel en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.