informations générales
Saint-Sauveur-en-Rue
CDI
En accord avec les valeurs de l'Association Habitat et Humanisme Soin et les orientations contenues dans le projet propre à ces structures et la charte des droits et libertés de la personne accueillie, le technicien administratif (H/F) a, sous l'autorité hiérarchique du Directeur, pour mission :
D'être garant de l'efficacité des processus ressources humaines puis hébergement et qualité dont il a la charge dans l'établissement soit en tant que relais.
La fonction du technicien administratif comporte deux axes principaux :
1. Relais du Directeur dans la réalisation du processus Ressources Humaines.
2. Relais du processus hébergement et du processus qualité
En concertation avec le Directeur, il sollicite les divers intervenants en charge pour toute assistance technique.
Il pourra être amené à réaliser des astreintes, après accord du CSE.
A. Relais du Directeur territorial dans la réalisation du processus Ressources Humaines
a. Administration du Personnel de l'établissement
Embauche, contractualisation et paie
- Tenir le registre du personnel
- Préparer et faire signer tous les contrats de travail à partir d'une liste tenue par la cadre de santé et en fonction de l'exécution du planning et des besoins de remplacements
- Réaliser les déclarations d'embauche DPAE dans le respect des délais
- Créer et mettre à jour les dossiers personnels en pointant la fiche remise de documents
- Mettre à jour le tableau personnel avec toutes les informations sur le salarié
- Vérifier les informations contenues dans les plannings et les qualifications des jours en collaboration avec la cadre de santé et/ou le directeur, avant les travaux de paies hebdomadaires et mensuels
- Sous le contrôle de la cadre de santé ou du directeur, préparer et contrôler des éléments de paie chaque semaine pour les nouvelles embauches, les CDD, et les transmettre au siège à partir des contrats établis et les plannings réels
- Sous le contrôle de la cadre de santé ou du directeur, préparer, contrôler et transmettre les éléments de variables de paie pour les personnels permanents une fois par mois
- Edition des feuilles de paie, distribution et classement
- Etablissement des certificats administratifs de fin de contrats et distribution en tenant à jour le fichier Excel correspondant
Gestion du temps
- Mettre à disposition les feuilles de présence et de suivi des heures travaillées ; les récupérer et les soumettre à la cadre de santé et/ou directeur pour validation avant traitement
- Assurer, avec la cadre de sante et/ou directeur, la mise à disposition des plannings annuels pour l'anticipation des congés
- Etablir, sur les comptes d'heures, le suivi des décomptes des congés
- Assurer la bonne gestion et le classement des demandes de congés
- Réaliser le récapitulatif des congés annuels pour affichage
- Assurer le suivi des tableaux de consommation des heures de délégation CSE
Absentéisme
- Tenir le registre des accidents du travail pour CSSCT, le transmettre une fois par mois à la directrice
- Tenir à jour le classement des arrêts de travail et les informations nécessaires aux remboursements CPAM / Assureur
- Déclaration des dossiers à la prévoyance au terme du délai contractuel et sur EIG
- Suivre les Indemnités journalières perçues tant de la CPAM que de la Prévoyance et retraitement sur le EVP.
- Suivre l'absentéisme à partir du classeur des maladies & établir les statistiques mensuelles
- Suivre les remplacements et faire le lien avec le siège pour le calcul de la prime décentralisée
- Appui à l'équipe d'encadrement dans la gestion des remplacements (appels des candidats potentiels.)
- Assurer la mise à jour du registre des accidents bénins
- Distribution des feuilles de paie et classement
- Transmettre en temps réel toute informations concernant le présentéisme des salariées auprès de l'équipe d'encadrement.
b. Gestion des formations......
Nous recherchons un(e) candidat(e) disposant de connaissance en droit et en comptabilité.
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La fonction du technicien administratif comporte deux axes principaux :
1. Relais du Directeur dans la réalisation du processus Ressources Humaines.
2. Relais du processus hébergement et du processus qualité
En concertation avec le Directeur, il sollicite les divers intervenants en charge pour toute assistance technique.
Il pourra être amené à réaliser des astreintes, après accord du CSE.
A. Relais du Directeur territorial dans la réalisation du processus Ressources Humaines
a. Administration du Personnel de l'établissement
Embauche, contractualisation et paie
- Tenir le registre du personnel
- Préparer et faire signer tous les contrats de travail à partir d'une liste tenue par la cadre de santé et en fonction de l'exécution du planning et des besoins de remplacements
- Réaliser les déclarations d'embauche DPAE dans le respect des délais
- Créer et mettre à jour les dossiers personnels en pointant la fiche remise de documents
- Mettre à jour le tableau personnel avec toutes les informations sur le salarié
- Vérifier les informations contenues dans les plannings et les qualifications des jours en collaboration avec la cadre de santé et/ou le directeur, avant les travaux de paies hebdomadaires et mensuels
- Sous le contrôle de la cadre de santé ou du directeur, préparer et contrôler des éléments de paie chaque semaine pour les nouvelles embauches, les CDD, et les transmettre au siège à partir des contrats établis et les plannings réels
- Sous le contrôle de la cadre de santé ou du directeur, préparer, contrôler et transmettre les éléments de variables de paie pour les personnels permanents une fois par mois
- Edition des feuilles de paie, distribution et classement
- Etablissement des certificats administratifs de fin de contrats et distribution en tenant à jour le fichier Excel correspondant
Gestion du temps
- Mettre à disposition les feuilles de présence et de suivi des heures travaillées ; les récupérer et les soumettre à la cadre de santé et/ou directeur pour validation avant traitement
- Assurer, avec la cadre de sante et/ou directeur, la mise à disposition des plannings annuels pour l'anticipation des congés
- Etablir, sur les comptes d'heures, le suivi des décomptes des congés
- Assurer la bonne gestion et le classement des demandes de congés
- Réaliser le récapitulatif des congés annuels pour affichage
- Assurer le suivi des tableaux de consommation des heures de délégation CSE
Absentéisme
- Tenir le registre des accidents du travail pour CSSCT, le transmettre une fois par mois à la directrice
- Tenir à jour le classement des arrêts de travail et les informations nécessaires aux remboursements CPAM / Assureur
- Déclaration des dossiers à la prévoyance au terme du délai contractuel et sur EIG
- Suivre les Indemnités journalières perçues tant de la CPAM que de la Prévoyance et retraitement sur le EVP.
- Suivre l'absentéisme à partir du classeur des maladies & établir les statistiques mensuelles
- Suivre les remplacements et faire le lien avec le siège pour le calcul de la prime décentralisée
- Appui à l'équipe d'encadrement dans la gestion des remplacements (appels des candidats potentiels.)
- Assurer la mise à jour du registre des accidents bénins
- Distribution des feuilles de paie et classement
- Transmettre en temps réel toute informations concernant le présentéisme des salariées auprès de l'équipe d'encadrement.
b. Gestion des formations......
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