Technicien(ne) administratif(ve) et social(e)

Missions principales
Sous l'autorité du Responsable de Service Administratif et Financier par délégation du Directeur
- Assurer la gestion administrative des dossiers dématérialisés des personnes accompagnées (de la demande d'inscription à la sortie) en lien avec les équipes pluridisciplinaires et les responsables de service :
o contribuer à la mise à jour régulière des informations dans plusieurs systèmes d'informations (ogirys, viatrajectoire)
o contrôler la complétude et la cohérence des informations
o réaliser des extractions à visée d'analyses
o concourir au suivi des droits des personnes (échéances MDPH)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, traiter et orienter les demandes
- Réaliser des mouvements de caisse et contrôler les justificatifs de dépenses
- Rédiger, mettre en forme des courriers, des comptes rendus et des écrits professionnels et contribuer à la création de supports de communication
- Gérer la planification de l'utilisation des véhicules et des ressources matérielles
- S'inscrire dans un processus d'amélioration des pratiques et proposer des évolutions depuis son champ de compétences

Capacités requises
- Travailler au sein d'une équipe dans une dynamique favorable
- Intervenir auprès de plusieurs parties prenantes (cadres de Direction, équipes pluridisciplinaires, familles, partenaires)
- Savoir traiter des informations sensibles avec discrétion
- Savoir faire preuve d'autonomie et de prises d'initiatives et être force de propositions
- Agir avec méthode et rigueur
- Effectuer le rendu-compte de son action
- Avoir de bonnes capacités d'expression orale et un bon niveau rédactionnel
- Maîtriser l'outil informatique et l'utilisation des logiciels de traitement de texte et tableurs

Qualification - Exigences - Souhaits complémentaires
Formation de niveau 4 exigé, niveau 5 souhaité

Contexte de l'emploi
Convention Collective 15 mars 1966 - statut Technicien Qualifié
- Poste à pourvoir à compter du 25/08/2025
- Poste basé à Caen, 8 rue des Vaux de la Folie, avec déplacements possibles localement
- Contrat à durée indéterminé à temps plein
- Poste pouvant faire l'objet d'aménagement pour personne reconnue travailleur handicapé