Secrétaire

Sous l'autorité du Directeur et de la Cheffe de Service de l'établissement, vous aurez pour mission de prendre en charge les tâches administratives de l'établissement et d'un Service de Soins et d'Aide à Domicile, et plus précisément :
- Réaliser les missions de secrétariat pour ces deux services
- Etre l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des contacts externes (vous accueillez et orientez les partenaires, invités).
- Gérer :
- Les commandes diverses
- Le courrier et les appels téléphoniques
- Le suivi budgétaire (vérification des factures, classement, archivage ; gestion de la caisse, comptabilisation des repas, comptabilisation frais kilométriques familles)
- La gestion administrative des dossiers enfants et salariés (entrées et sorties).
- Assurer le suivi de l'activité (saisir les présences des personnes accompagnées)
- Mettre à jour des outils existants (DUI Ogirys)
- Rédiger les comptes rendus de réunion d'équipe, d'ateliers collaboratifs, de groupes de travail.
- Répondre à des enquêtes statistiques
- Créer des outils, effectuer les mises en page
Vous rendrez compte de vos activités/missions par oral et/ou écrit dans le cadre de l'organisation mise en place au sein des services
- Vous participez au Conseil de la Vie Sociale de l'établissement
- Vous participez à la Démarche d'Amélioration Continue de la Qualité du Dispositif Polyhandicap « Bertha Roos »