Secrétaire

À propos du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de notre bureau à Querciolo. En tant que secrétaire, vous serez le point de contact principal pour nos clients et vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien, contribuant ainsi à offrir un service client exceptionnel.
Accueil & communication
* Accueillir les clients, partenaires et prestataires (physique et téléphonique)
* Assurer la circulation fluide de l'information entre les équipes
Gestion administrative
* Rédiger, mettre en forme et classer les courriers, contrats, comptes rendus
* Tenir à jour les dossiers clients, mandats, baux, compromis et actes notariés
* Assurer l'archivage physique et numérique des documents
Support commercial & promotion
* Préparer les dossiers de vente et de location (publications, annonces, vitrines, plateformes)
* Suivre les dossiers de réservation et de signature en VEFA (Vente en l'État Futur d'Achèvement)
* Assurer le lien administratif avec notaires, banques, assureurs et administrations
Profil recherché
Vous êtes la personne idéale pour ce poste si vous possédez :
* Une expérience administrative ou secrétariale antérieure
* Des compétences organisationnelles exceptionnelles et une attention aux détails
* Une capacité à travailler efficacement sous pression tout en maintenant une attitude positive
* Une expérience avec des systèmes téléphoniques multi-lignes est souhaitée
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez contribuer à un environnement de travail collaboratif, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe engagée à fournir un service de qualité !
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 1 732,50€ à 2 500,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel