Secrétaire

Rattaché au département service, vous avez en charge la gestion administrative des salariés intervenant sur chantier (en déplacement).
Vos missions sont:

-L'établissement et la transmission des fiches informations chantier, précisant les conditions RH de la mission (lieu, affaire associée, indemnités de déplacement.) aux salariés ou agences d'intérim.
-L'envoi des trames de feuilles d'heures avec les informations nécessaires (numéros d'affaires, codes de pointage).
-La gestion des besoins en personnel intérimaire, avec la sollicitation des agences (profils : tuyauteur, monteur, soudeur).

-La collecte des feuilles d'heures, vérifier la cohérence des informations, et faire le lien avec les services Comptabilité et Ressources Humaines.

Vous pouvez être amené à consulter des fournisseurs (location de matériel ou fournitures diverses) pour réaliser des demandes de prix.