Secrétaire

Missions principales :

- Accueil physique
- Prise des appels du standard
- Renseignements clients (devis, tarifs...)
- Prise de commandes matériaux
- Prise de commandes carburant
- Etablissement des DICT (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux)
- Classement des fiches d'heures salariés
- Remplacement occasionnel à la carrière

Vous pourrez également être amené à aider la personne à la comptabilité fournisseurs pour :

- Saisie journalière des rapports de chantiers
- Vérification et saisie des rapports journaliers
(Heures salariés, heures fonctionnement matériels, sous-traitance, achats matériaux, heures intérim, restaurants.)
- Saisie des bons de livraison fournisseurs
- Suivi des compteurs matériels
- Facturation fournisseurs
- Vérification et pointage des factures
- Suivi de l'échéancier des règlements fournisseurs
- Classement et archivage des factures (électroniques et courriers)

Nous recherchons un profil administratif structuré, doté d'un excellent sens relationnel.
Savoir-être : Une rigueur absolue, un sens de l'organisation à toute épreuve et une discrétion totale sur les dossiers stratégiques.
Savoir-faire : Une orthographe irréprochable et une aisance avec les outils numériques.
Conditions de poste :
Contrat : 39 heures hebdomadaires (Horaires de journée).
Rémunération : Salaire attractif selon votre expérience.
Avantages : Tickets restaurant.
Localisation : Poste basé à Chaumont (52000).