informations générales
Isle-en-Dodon
CDI
Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire depuis 1945, l'ADMR est le 1er réseau national et associatif de service à la personne. La Fédération ADMR de la Haute-Garonne (ADMR 31) emploie plus de 1000 salariés répartis au sein de 26 associations et établissements. Elle recherche, pour la fédération ADMR de la Haute-Garonne un(e) Secrétaire juridique et RH. Rattaché(e) au service Ressources Humaines, vous intégrez une équipe dynamique composée de quatre membres. Véritable appui administratif, votre mission principale consiste à réaliser les tâches administratives courantes du service RH. Votre activité s'articule autour de trois axes majeurs :
Juridique
Effectuer les DPAE (Déclarations Préalables à l'Embauche)
Préparer, rédiger et saisir les contrats de travail dans le logiciel de paie
Assurer la transmission et le suivi des documents contractuels
Rédiger les courriers simples liés à l'activité du service
Mettre à jour des tableaux de bord
Formation
Collecter les inscriptions aux formations
Rédiger et envoyer les convocations
Préparer les documents nécessaires au bon déroulement des formations
Réserver les restaurants et autres prestations logistiques si besoin
Transmettre les éléments au service paie, comptabilité et OPCO Uniformation
Recrutement
Accompagner les associations du réseau ADMR tout au long du processus de recrutement
Collecter les besoins en personnel
Rédiger et déposer les offres d'emploi sur les canaux de diffusion
Assurer le tri et la présélection des candidatures (CV + entretiens téléphoniques)
Gérer la base de données des candidats et la veille active sur les CV-Thèques
Contribuer à l'organisation des forums de recrutement
Missions transverses
Collaborer en cohérence avec l'ensemble de l'équipe RH et juridique
Participer ponctuellement à des projets transversaux ou à des actions de soutien administratif du service
Rendre compte de votre activité selon les procédures définies
Titulaire du ou des diplômes suivants :
Licence de droit,
BUT Carrières juridiques,
DEUST assistant juridique,
CAP/BEP/BAC/BTS Secrétariat
Compétences et savoir être :
Rigueur, sens de l'organisation et gestion de l'imprévu
Discrétion, adaptabilité et esprit d'équipe
Excellente maîtrise du français écrit et oral
Maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils numériques
Type d'emploi : Temps complet du lundi au vendredi, CDI / Taux horaire minimum de 13,087 euros, soit un salaire brut mensuel minimum de 1984,91 euros pour 151,67 heures mensuelles.
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Effectuer les DPAE (Déclarations Préalables à l'Embauche)
Préparer, rédiger et saisir les contrats de travail dans le logiciel de paie
Assurer la transmission et le suivi des documents contractuels
Rédiger les courriers simples liés à l'activité du service
Mettre à jour des tableaux de bord
Formation
Collecter les inscriptions aux formations
Rédiger et envoyer les convocations
Préparer les documents nécessaires au bon déroulement des formations
Réserver les restaurants et autres prestations logistiques si besoin
Transmettre les éléments au service paie, comptabilité et OPCO Uniformation
Recrutement
Accompagner les associations du réseau ADMR tout au long du processus de recrutement
Collecter les besoins en personnel
Rédiger et déposer les offres d'emploi sur les canaux de diffusion
Assurer le tri et la présélection des candidatures (CV + entretiens téléphoniques)
Gérer la base de données des candidats et la veille active sur les CV-Thèques
Contribuer à l'organisation des forums de recrutement
Missions transverses
Collaborer en cohérence avec l'ensemble de l'équipe RH et juridique
Participer ponctuellement à des projets transversaux ou à des actions de soutien administratif du service
Rendre compte de votre activité selon les procédures définies
Titulaire du ou des diplômes suivants :
Licence de droit,
BUT Carrières juridiques,
DEUST assistant juridique,
CAP/BEP/BAC/BTS Secrétariat
Compétences et savoir être :
Rigueur, sens de l'organisation et gestion de l'imprévu
Discrétion, adaptabilité et esprit d'équipe
Excellente maîtrise du français écrit et oral
Maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils numériques
Type d'emploi : Temps complet du lundi au vendredi, CDI / Taux horaire minimum de 13,087 euros, soit un salaire brut mensuel minimum de 1984,91 euros pour 151,67 heures mensuelles.
