informations générales
Gers
À propos du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire ou une secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe et remplacer un départ en retraite. Vous serez le premier point de contact pour nos clients et contribuerez à la bonne gestion administrative de notre bureau. Votre rôle est essentiel pour assurer un service client de qualité et le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.
Vos missions au quotidien
Accueil & gestion documentaire
* Accueillir les visiteurs et répondre aux appels avec professionnalisme.
* Gérer les documents d'abattage via notre ERP et assurer leur envoi aux clients.
* Traiter les réclamations clients avec réactivité.
* Rédiger et mettre en forme les documents administratifs.
* Assurer le classement et l'archivage.
* Soutenir la direction dans ses tâches quotidiennes.
* Collaborer avec les équipes internes (production, qualité, direction).
Facturation & suivi client
* Émettre les factures clients et autres documents comptables.
* Suivre les règlements et effectuer les relances si nécessaire.
Gestion RH & sociale
* Suivre les pointages, absences, temps de travail et visites médicales.
* Accompagner l'arrivée des nouveaux collaborateurs.
* Préparer les éléments variables de paie (heures, nuit, etc.).
Frais généraux & comptabilité
* Assurer le lien avec le cabinet comptable pour le suivi des frais généraux.
* Clôture mensuelle.
Profil recherché
Formation : Bac à Bac+2 en secrétariat, assistanat ou équivalent.
Compétences clés :
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, ERP).
* Bonne expression écrite et orale.
* Notions de comptabilité et RH appréciées.
Qualités personnelles :
* Rigueur, sens de l'organisation et des priorités.
* Discrétion et respect de la confidentialité.
* Polyvalence, dynamisme, réactivité et excellent relationnel.
Conditions de travail :
Horaires : 8h30-12h / 13h30-17h
Rémunération : 1812€ brut mensuel + 13e mois + prime d'assiduité + prime de transport
Date d'embauche prévue : Octobre 2025
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 812,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 06/10/2025
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Vos missions au quotidien
Accueil & gestion documentaire
* Accueillir les visiteurs et répondre aux appels avec professionnalisme.
* Gérer les documents d'abattage via notre ERP et assurer leur envoi aux clients.
* Traiter les réclamations clients avec réactivité.
* Rédiger et mettre en forme les documents administratifs.
* Assurer le classement et l'archivage.
* Soutenir la direction dans ses tâches quotidiennes.
* Collaborer avec les équipes internes (production, qualité, direction).
Facturation & suivi client
* Émettre les factures clients et autres documents comptables.
* Suivre les règlements et effectuer les relances si nécessaire.
Gestion RH & sociale
* Suivre les pointages, absences, temps de travail et visites médicales.
* Accompagner l'arrivée des nouveaux collaborateurs.
* Préparer les éléments variables de paie (heures, nuit, etc.).
Frais généraux & comptabilité
* Assurer le lien avec le cabinet comptable pour le suivi des frais généraux.
* Clôture mensuelle.
Profil recherché
Formation : Bac à Bac+2 en secrétariat, assistanat ou équivalent.
Compétences clés :
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, ERP).
* Bonne expression écrite et orale.
* Notions de comptabilité et RH appréciées.
Qualités personnelles :
* Rigueur, sens de l'organisation et des priorités.
* Discrétion et respect de la confidentialité.
* Polyvalence, dynamisme, réactivité et excellent relationnel.
Conditions de travail :
Horaires : 8h30-12h / 13h30-17h
Rémunération : 1812€ brut mensuel + 13e mois + prime d'assiduité + prime de transport
Date d'embauche prévue : Octobre 2025
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 812,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 06/10/2025
