informations générales
Lucciana
CDI
Le Groupe HESTIA recherche un(e) secrétaire administratif(ve) à temps partiel afin de renforcer son équipe.
Sous la responsabilité de la Direction, vous participerez au bon fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise.
Vos principales missions :
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriels ;
- Rédiger et mettre en forme les courriers et documents administratifs ;
- Classer, archiver et assurer le suivi des dossiers ;
- Mettre à jour les différents tableaux de suivi ;
- Participer à la gestion administrative du personnel ;
- Collecter et contrôler les documents nécessaires à la constitution des dossiers salariés
- Assurer le suivi administratif courant en lien avec les différents services de l'entreprise
- Effectuer ponctuellement diverses tâches de secrétariat selon les besoins de la
Direction.
Profil recherché :
Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, réactive et discrète. Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles et savez gérer les priorités.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Word, Excel et Outlook. Une première expérience dans un poste administratif ou de secrétariat est souhaitée. La connaissance de la gestion administrative du personnel constituerait un atout.
Horaires : du lundi au jeudi de 8 h à 13 h et le vendredi de 8 h à 12 h
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Vos principales missions :
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriels ;
- Rédiger et mettre en forme les courriers et documents administratifs ;
- Classer, archiver et assurer le suivi des dossiers ;
- Mettre à jour les différents tableaux de suivi ;
- Participer à la gestion administrative du personnel ;
- Collecter et contrôler les documents nécessaires à la constitution des dossiers salariés
- Assurer le suivi administratif courant en lien avec les différents services de l'entreprise
- Effectuer ponctuellement diverses tâches de secrétariat selon les besoins de la
Direction.
Profil recherché :
Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, réactive et discrète. Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles et savez gérer les priorités.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Word, Excel et Outlook. Une première expérience dans un poste administratif ou de secrétariat est souhaitée. La connaissance de la gestion administrative du personnel constituerait un atout.
Horaires : du lundi au jeudi de 8 h à 13 h et le vendredi de 8 h à 12 h
