informations générales
Châlons-en-Champagne
CDD
L'Association Châlonnaise de Parents Et d'amis de personnes déficientes Intellectuelles et/ou autistes recrute pour l'Internat de l'IME le tremplin, une secrétaire technique (H/F)
CDD 1 mois - 28h/semaine Poste à pourvoir dès que possible
Vos missions
- Gestion administrative des dossiers usagers (courriers, convocations, suivis administratifs)
- Rédaction, mise en forme et suivi de documents professionnels (comptes rendus, notes, rapports, tableaux de suivi)
- Suivi administratif des activités techniques et logistiques (maintenance, travaux, commandes)
- Interface avec les prestataires, services techniques, fournisseurs et partenaires externes
- Archivage et classement (papier et numérique)
- Participation au bon fonctionnement administratif général de l'établissement
Profil recherché
Formation
- Être titulaire d'un diplôme dans le secteur administratif / secrétariat de niveau 5
Expérience
- Expérience ou appétence pour le secteur médico-social appréciée
Compétences techniques et relationnelles
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, internet, outils spécifiques, création de supports...)
- Discrétion, respect de la confidentialité et sens du travail en équipe
Qualités humaines
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe, sens du relationnel.
Rémunération
- Poste et classification du poste : Selon qualification et ancienneté en référence à la CCNT du 15 mars 1966
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Vos missions
- Gestion administrative des dossiers usagers (courriers, convocations, suivis administratifs)
- Rédaction, mise en forme et suivi de documents professionnels (comptes rendus, notes, rapports, tableaux de suivi)
- Suivi administratif des activités techniques et logistiques (maintenance, travaux, commandes)
- Interface avec les prestataires, services techniques, fournisseurs et partenaires externes
- Archivage et classement (papier et numérique)
- Participation au bon fonctionnement administratif général de l'établissement
Profil recherché
Formation
- Être titulaire d'un diplôme dans le secteur administratif / secrétariat de niveau 5
Expérience
- Expérience ou appétence pour le secteur médico-social appréciée
Compétences techniques et relationnelles
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, internet, outils spécifiques, création de supports...)
- Discrétion, respect de la confidentialité et sens du travail en équipe
Qualités humaines
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe, sens du relationnel.
Rémunération
- Poste et classification du poste : Selon qualification et ancienneté en référence à la CCNT du 15 mars 1966
