Secrétaire technique

Les sociétés du groupe NDA sont spécialisées dans le BTP à la Réunion et à Mayotte. L'activité du Groupe s'étend de la construction en GO classique, aux métiers de la construction en Bois, en passant par ceux du génie climatique.
Forte de 130 salariés, la société CTA, basée sur la Réunion, est spécialisée en construction gros œuvre (logements, écoles, bureaux et équipements divers).

Nous recherchons un/une secrétaire administratif et travaux, disposant d'une énergie contagieuse et passionné(e) par les travaux, de formation BTS secrétariat, ou équivalent, ayant déjà travaillé dans une entreprise générale du bâtiment et connaissant le langage chantier, maitrisant les outils informatiques (Pack Office : Excel, Word et Outlook) et l'application Chorus, polyvalent, organisé, rigoureux et rapide d'adaptation.
Intégré au service administratif de la société, vous êtes en charge des tâches administratives et organisationnelles du service travaux.

A ce titre les missions suivantes vous incombent :
- Accueillir et guider les clients, fournisseurs et sous-traitants, prestataires divers,
- Suivre l'exécution des chantiers (organisation, montage et gestion administrative des dossiers),
- L'établissement, le suivi et l'envoi de documents techniques dont notamment l'établissement des Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux (DICT),
- Gestion des demandes d'autorisations diverses,
- Etablissement des contrats de sous-traitance, des demandes d'agréments,
- La transmission de situations de travaux via Chorus,
- Etablissement des cessions de créance,
- Création de divers documents (plannings...),
- Mise à jour les outils de suivi d'activité (tableaux de bord, plannings...),
- Rédaction des comptes rendus,
- Elaboration et mise en forme des dossiers d'appels d'offres,
- Saisie, mise en forme et classement de tous types de documents,
- Gestion courante du secrétariat général de l'activité travaux et administratif,
- Archivage des dossiers travaux,
- Standard téléphonique, Enregistrement et Affranchissement du courrier,
- Commandes de fourniture & consommables.