Secrétaire technique

Afin d'améliorer la gestion administrative et la traçabilité de nos activités, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) qui accompagnera l'équipe dans le suivi opérationnel et réglementaireAssurer la traçabilité rigoureuse des flux (réception, traitements, sorties, valorisation cf GDR) des objets et matériaux et déclarations aux éco-organismes.
Mettre à jour quotidiennement les tableaux de bord d'activité et indicateurs clés (quantitatifs et qualitatifs).
Suivre la planification des équipes, gérer les plannings, congés, absences, retards, en lien avec les encadrants.
Suivi des procédures et conformité réglementaire :
Participer à la rédaction, mise à jour et diffusion des procédures internes.
Veiller au respect des règles de gestion administrative et des normes environnementales.
Réaliser les déclarations en ligne obligatoires (plateformes Eco-organsimes et Trackdéchets notamment) en assurant un reporting précisGérer les bons de commande, les relations avec les fournisseurs en lien avec le service facturation de la structure
Recherche selon besoin de fournisseurs et demandes de devis
Récupération des conventions signées des partenaires et transmission au service administratif
Contribuer à la préparation des bilans d'activité destinés aux partenaires et financeurs.Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour les partenaires administratifs et techniques sur les sujets de suivi d'activité et traçabilité (information de toute nouvelle action ou partenariat)
Participer aux réunions internes pour garantir la cohérence entre les données administratives et opérationnelles.