Secrétaire technique

Les missions qui vous seront proposées :

Planification :
Réception des demandes clients et le dispatching aux services concernés
Intégration et planification des demandes entrantes selon les contrats et/ou offres clients à la gestion de tournée
Prise de rendez-vous clients
Edition et diffusion des feuilles de route
Edition et transmission du listing des reports
Edition et diffusion des plannings clients aux préleveurs
Transmission des remontées clients aux préleveurs

Suivi des Consommables de prélèvements :
Elaboration des commandes auprès des services techniques (flaconnage, prélèvements de surface.)
Diffusion des commandes internes

Véhicules :
Suivi des maintenances préventives des véhicules

Secrétariat :
Gestion standard téléphonique
Dispatching des mails
Accueil physique des clients et fournisseurs
Rédaction et transmission compte rendu de réunion
Suivi du courrier

Suivi et rangement du stock consommable et fourniture papèterie :
Classement et archivage des documents (feuilles de route, traçabilités.)