Secrétaire technique bureau d'études

Dans le cadre du développement des activités de notre filiale NGE ROUTES, spécialisée dans le travaux de chaussées, nous recherchons un Assistant Bureau d'Etudes (H/F) basé à Aix-en-Provence, proche Eguilles (13).

Sous la hiérarchie du Responsable du Bureau d'Etudes, vous aurez pour principales missions :

Participer aux réponses à appels d'offres en collaboration avec les équipes du BE :
- participer à la préparation des dossiers de candidature,
- préparer les trames de mémoire technique en suivant le RC
- répertorier les éléments nécessaires à la constitution du dossier d'appel de candidature (pièces à fournir, informations, ressources...),
- être l'interlocuteur des services internes ou partenaires externes afin de constituer le dossier,
- réaliser le mise en forme, la compilation des informations et pièces de candidatures,
- assurer leur mise en ligne
- préparer des supports de présentation (PowerPoint) pour des négociations notamment

Assurer l'ensemble des tâches relatives à l'organisation et la gestion administrative du service:
- assurer la gestion documentaire,
- assurer le lien avec les plateformes d'appel d'offres,
- tenir à jour le tableau de bord des appels d'offres,
- effectuer l'enregistrement des dossiers, mises à jour des dossiers et transmission aux responsables d'études,
- participer à la réalisation des documents (PowerPoint et autres outils),
- réaliser l'archivage des dossiers et des pièces du marché en respectant les procédures établies,
- participer au suivi de l'activité (mise à jour des indicateurs de performance et des tableaux de bord,...).
Profil recherché
Diplômé(e) d'un BTS ou DUT de type Gestion/Secrétariat, vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur du BTP.
Vous savez travailler en équipe et participer à l'efficacité et à la bonne ambiance de travail.
Votre réactivité, votre organisation et votre adaptabilité sont des atouts indispensables à la réalisation d'un travail de qualité dans les délais.
Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles.

Vous souhaitez vous investir dans l'accomplissement de vos missions et devenir acteur de votre progression? Rejoignez NGE !