Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Vous participez activement à la gestion administrative de notre entreprise. En tant que secrétaire polyvalent(e), vous êtes le pilier central de notre organisation, garantissant la fluidité et l'efficacité des processus et des communications internes et externes.

Gestion Administrative : Assurer le traitement du courrier, la gestion des appels téléphoniques et des emails.
Accueil : Accueillir et orienter les visiteurs et les clients, répondre à leurs demandes.
Rédaction de Documents : Préparer des rapports, des présentations et divers documents administratifs.
Organisation : Planifier et organiser les réunions, gérer les agendas et les déplacements des collaborateur
Archivage : Classer et archiver les documents de manière efficiente.
Maîtrise des Outils Bureautiques : Excel, Word,
Excellentes Compétences en Communication : Capacité à communiquer clairement, à l'oral comme à l'écrit.
Sens de l'Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches de manière efficace.
Autonomie : Capacité à travailler avec un minimum de supervision.
Discrétion et Confidentialité : Maniement des informations sensibles avec prudence et confidentialité.
Proactivité : Capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives.