informations générales
Toulouse
CDD
Nous recherchons un Assistant à l'Adjoint de Direction H/F en CDD pour notre Résidence Habitat Jeunes.
* CDD à pourvoir du 15/10/2025 au 03/09/2025
* Travail du lundi au vendredi
* Amplitude horaire : 9h-12h30 / 13h30-17h
* Localisation : Route d'Espagne à Toulouse
* Rémunération selon expérience (comprise entre 2 300 et 3 250 euros bruts/mois)
* Titre-restaurant / Congés supplémentaires / Remboursement 50% Transports en commun / Indemnité kilométrique vélo / CSE dynamique / Compte épargne-temps, etc.
La Résidence Habitat Jeunes San Francisco (RHAJ) propose des hébergements temporaires à 130 jeunes âgées de 18 à 30 ans. Sa mission principale est de favoriser la socialisation des jeunes par l'habitat. L'équipe se forme de deux travailleurs sociaux et d'un animateur.
Rattaché(e) à l'Adjoint de Direction du Parcours Logement, vos missions seront les suivantes :
* Accueil physique et téléphonique / Gestion des mails et du courrier / Gestion des demandes des résidents et des partenaires
* Suivi administratif / Suivi des dossiers du parcours résidentiel (Gestion des demandes de logement, réponse commission d'admission, gestion administratives des entrées et sorties, suivi des logements disponibles et prise de rdv)
* Tenue des bases de données
* Demande d'intervention technique de l'ensemble des dispositifs du Parcours Logement et lien avec les propriétaires
* Compte rendu de réunion
* Lien avec le service comptable (encaissement, suivi facturation, suivi des loyers, relance impayé, Visale, etc.)
Dans le cadre de vos fonctions, des déplacements professionnels ponctuels sont à prévoir au sein de l'agglomération Toulousaine.
Profil recherché :
* Vous êtes titulaire d'un diplôme BAC+2 dans le domaine du secrétariat et idéalement spécialisé dans le secteur du médico-social ;
* Une expérience de 1 à 2 ans dans une fonction similaire est souhaitée ;
* Vous maîtrisez des logiciels bureautiques et particulièrement Excel et Word (Pack Office) ;
* Vous disposez d'une bonne capacité organisationnelle et d'adaptation ;
* Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur, de polyvalence et d'aisance relationnelle.
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Si cette aventure vous intéresse, envoyez-nous votre CV.
Notre Chargée de recrutement, vous contactera pour mieux vous connaître et discuter en détail du poste.
Si le poste répond à vos attentes, vous aurez l'occasion de rencontrer Monsieur RIGAUD, l'Adjoint de Direction du Parcours Logement.
Prenez part à une aventure humaine et solidaire en rejoignant l'Union Cépière Robert Monnier (L'UCRM).
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire* CDD à pourvoir du 15/10/2025 au 03/09/2025
* Travail du lundi au vendredi
* Amplitude horaire : 9h-12h30 / 13h30-17h
* Localisation : Route d'Espagne à Toulouse
* Rémunération selon expérience (comprise entre 2 300 et 3 250 euros bruts/mois)
* Titre-restaurant / Congés supplémentaires / Remboursement 50% Transports en commun / Indemnité kilométrique vélo / CSE dynamique / Compte épargne-temps, etc.
La Résidence Habitat Jeunes San Francisco (RHAJ) propose des hébergements temporaires à 130 jeunes âgées de 18 à 30 ans. Sa mission principale est de favoriser la socialisation des jeunes par l'habitat. L'équipe se forme de deux travailleurs sociaux et d'un animateur.
Rattaché(e) à l'Adjoint de Direction du Parcours Logement, vos missions seront les suivantes :
* Accueil physique et téléphonique / Gestion des mails et du courrier / Gestion des demandes des résidents et des partenaires
* Suivi administratif / Suivi des dossiers du parcours résidentiel (Gestion des demandes de logement, réponse commission d'admission, gestion administratives des entrées et sorties, suivi des logements disponibles et prise de rdv)
* Tenue des bases de données
* Demande d'intervention technique de l'ensemble des dispositifs du Parcours Logement et lien avec les propriétaires
* Compte rendu de réunion
* Lien avec le service comptable (encaissement, suivi facturation, suivi des loyers, relance impayé, Visale, etc.)
Dans le cadre de vos fonctions, des déplacements professionnels ponctuels sont à prévoir au sein de l'agglomération Toulousaine.
Profil recherché :
* Vous êtes titulaire d'un diplôme BAC+2 dans le domaine du secrétariat et idéalement spécialisé dans le secteur du médico-social ;
* Une expérience de 1 à 2 ans dans une fonction similaire est souhaitée ;
* Vous maîtrisez des logiciels bureautiques et particulièrement Excel et Word (Pack Office) ;
* Vous disposez d'une bonne capacité organisationnelle et d'adaptation ;
* Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur, de polyvalence et d'aisance relationnelle.
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
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Notre Chargée de recrutement, vous contactera pour mieux vous connaître et discuter en détail du poste.
Si le poste répond à vos attentes, vous aurez l'occasion de rencontrer Monsieur RIGAUD, l'Adjoint de Direction du Parcours Logement.
Prenez part à une aventure humaine et solidaire en rejoignant l'Union Cépière Robert Monnier (L'UCRM).
