Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

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RANDSTAD

CDI

En véritable pilier administratif et en soutien direct de la Directrice et du Gestionnaire Locatif, vous assurez la polyvalence opérationnelle de l'agence :

Property Management & Relation Client Internationale :
Interlocuteur(trice) privilégié(e) des propriétaires étrangers : échanges quotidiens en anglais écrit et oral (emails, comptes-rendus, appels).

Coordination Technique & Suivi de Travaux (Poste clé) :
-Établissement des devis et factures pour les travaux d'entretien/rénovation. Suivi de chantiers et coordination des prestataires techniques (entreprises du bâtiment, paysagistes, diagnostiqueurs).

Administration Générale & Comptabilité de niveau 1 :
- Accueil, gestion du courrier, facturation et préparation des pièces pour le cabinet comptable (Pennylane, Sharepoint). Suivi administratif inter-sociétés
Support Négociation, Location & Communication :
- Assistance à la rédaction des baux et préparation des mandats de vente/location.
-Création de visuels, publication d'annonces sur les portails immobiliers et animation des réseaux sociaux (gazette du domaine, affiches vitrine).
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