informations générales
Hérault
CDI
Attention :
L'exercice des fonctions est subordonné, depuis le 30 avril 2026 pour les
établissements médico-sociaux accompagnant des enfants en situation de
handicap, à l'absence d'incapacités telles que prévues par les dispositions
du code de l'action sociale et des familles.
Un(e) Secrétaire médico-social (H/F)
Contrat à durée indéterminée - 1 ETP
CCN du 15/03/1966
Amplitude horaire: 8H30 - 17H30
Ce poste est à pourvoir au plus vite
Missions :
Dans le cadre de la politique associative et du projet d'établissement, vous êtes chargé(e) d' :
Assurer la conformité, la fiabilité des dossiers des usagers et garantir la qualité de la transmission des
informations relatives à leur accompagnement,
Assurer le secrétariat médico-social de l'ensemble des usagers : projets personnalisés d'accompagnement,
synthèses, compte-rendu, contrats de séjour,
Gestion des tableaux de bord relatifs à l'activité (présence des usagers),
Assurer le suivi des orientations en secteur enfant et adulte en lien avec la MDPH et autres démarches
administratives liées au handicap,
Incrémenter le dossier de l'usager (Ogirys) pour l'ensemble du service éducatif et renseigner les différentes
plates-formes afférentes au suivi des usagers (ViaTrajectoire, Résid ESMS),
Participation à la phase d'admission des usagers et de leurs familles,
Gestion du standard téléphonique et de l'accueil,
Assurer, à votre niveau d'intervention, la sécurité des personnes en situation de handicap.
Aptitudes :
Connaître le secteur médico-social, et les techniques de secrétariat,
Savoir gérer les relations avec les professionnels de l'IME et les différents partenaires institutionnels,
Être méthodique et organisé avec une forte capacité à respecter la confidentialité,
Capacité de travail efficacement au sein d'une équipe pluridisciplinaire,
Aptitude à la rédaction et maîtrise de l'orthographe,
Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte et excel, navigation internet, e-mail, bases de données,
utilisation des plannings informatisés et des logiciels spécifiques à l'activité médico-sociale).
Formations et diplômes :
Diplôme en secrétariat,
Expérience souhaitée dans le secteur médico-social,
Être obligatoirement à jour des vaccinations exigées à la profession,
Une attestation d'honorabilité valide devra être fournie avant votre embauche.
Les candidatures (lettre de motivation manuscrite,curriculum vitae) sont à adresser, au plus tard le 9 septembre 2026 à :
IME du Château d'O
A l'attention de Monsieur Le Directeur
2539, Avenue du Père Soulas
34090 MONTPELLIER
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'exercice des fonctions est subordonné, depuis le 30 avril 2026 pour les
établissements médico-sociaux accompagnant des enfants en situation de
handicap, à l'absence d'incapacités telles que prévues par les dispositions
du code de l'action sociale et des familles.
Un(e) Secrétaire médico-social (H/F)
Contrat à durée indéterminée - 1 ETP
CCN du 15/03/1966
Amplitude horaire: 8H30 - 17H30
Ce poste est à pourvoir au plus vite
Missions :
Dans le cadre de la politique associative et du projet d'établissement, vous êtes chargé(e) d' :
Assurer la conformité, la fiabilité des dossiers des usagers et garantir la qualité de la transmission des
informations relatives à leur accompagnement,
Assurer le secrétariat médico-social de l'ensemble des usagers : projets personnalisés d'accompagnement,
synthèses, compte-rendu, contrats de séjour,
Gestion des tableaux de bord relatifs à l'activité (présence des usagers),
Assurer le suivi des orientations en secteur enfant et adulte en lien avec la MDPH et autres démarches
administratives liées au handicap,
Incrémenter le dossier de l'usager (Ogirys) pour l'ensemble du service éducatif et renseigner les différentes
plates-formes afférentes au suivi des usagers (ViaTrajectoire, Résid ESMS),
Participation à la phase d'admission des usagers et de leurs familles,
Gestion du standard téléphonique et de l'accueil,
Assurer, à votre niveau d'intervention, la sécurité des personnes en situation de handicap.
Aptitudes :
Connaître le secteur médico-social, et les techniques de secrétariat,
Savoir gérer les relations avec les professionnels de l'IME et les différents partenaires institutionnels,
Être méthodique et organisé avec une forte capacité à respecter la confidentialité,
Capacité de travail efficacement au sein d'une équipe pluridisciplinaire,
Aptitude à la rédaction et maîtrise de l'orthographe,
Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte et excel, navigation internet, e-mail, bases de données,
utilisation des plannings informatisés et des logiciels spécifiques à l'activité médico-sociale).
Formations et diplômes :
Diplôme en secrétariat,
Expérience souhaitée dans le secteur médico-social,
Être obligatoirement à jour des vaccinations exigées à la profession,
Une attestation d'honorabilité valide devra être fournie avant votre embauche.
Les candidatures (lettre de motivation manuscrite,curriculum vitae) sont à adresser, au plus tard le 9 septembre 2026 à :
IME du Château d'O
A l'attention de Monsieur Le Directeur
2539, Avenue du Père Soulas
34090 MONTPELLIER
