informations générales
Saint-Clair-de-la-Tour
L''Association recrute pour un de ses établissements le DIME AFIPH Nord Isère un(e) secrétaire médicale/médico-social(e) (H/F) en CDI à temps partiel de 30.33 heures mensuelles pour l'un de ses établissements, Cet établissement est constitué de deux sites situés à St Clair de la Tour et la Tour du Pin Il accueille des enfants, adolescents, jeunes adultes et adultes maintenus au titre de l'amendement Creton, atteints de troubles autistiques, TED et troubles associés. Rattaché(e) a la Direction et aux Cheffes de service, vous assurez la fonction de Secrétaire Médico-Social(e)- Vous travaillez en collaboration avec les cadres intermédiaires et les autres membres du service administratif de l'établissement.
Assurer le secrétariat médical en lien avec l'infirmière et le médecin sur le site de St Clair de la Tour
Gestion administrative et informatique du Dossier Numérique Unique de l'Usager (DNUU), création, mise à jour du DNUU : de l'admission jusqu'à la sortie de la personne accompagnée
Suivre les dossiers sur les logiciels spécifiques : Via trajectoire, CPAM .
Suivre et mettre à jour les documents constitutifs du dossier des personnes accompagnées (projet personnalisé, contrat de séjour, avenant annuel ...)
Aider à la constitution des dossiers de tutelle (récapitulatifs des comptes de l'année écoulée)
Suivre les notifications et les renouvellements par la Maison Départementale de l'Autonomie (MDA)
Remplissage et suivi des indicateurs et tableaux de bord,
Transmission mensuelle des données sociales à l'ESF
Participation à la gestion de la liste d'attente selon les règles internes en vigueur
Communication avec les Usagers, leurs familles et/ou représentants légaux, les professionnels en lien avec la Cheffe de service
Suivi des dossiers de renouvellement CDAPH en lien avec l'assistante sociale (gestion des échéances, renouvellement, centralisation des documents, envoi...)
Suivre les états de présence des personnes accompagnées en lien avec les entrées et sorties
Informer et alerter en cas de dysfonctionnement.Formation dans le secrétariat médical est un plus (certification de secrétaire médical et médico-social souhaité ...).
Connaissance du langage médical et du secteur médico-social.
Capacité d'organisation, d'autonomie et de prise d'initiative.
Aisance Informatique, maîtrise parfaite de WORD et EXCEL
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
Qualités humaines exigées par l'environnement du travail.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAssurer le secrétariat médical en lien avec l'infirmière et le médecin sur le site de St Clair de la Tour
Gestion administrative et informatique du Dossier Numérique Unique de l'Usager (DNUU), création, mise à jour du DNUU : de l'admission jusqu'à la sortie de la personne accompagnée
Suivre les dossiers sur les logiciels spécifiques : Via trajectoire, CPAM .
Suivre et mettre à jour les documents constitutifs du dossier des personnes accompagnées (projet personnalisé, contrat de séjour, avenant annuel ...)
Aider à la constitution des dossiers de tutelle (récapitulatifs des comptes de l'année écoulée)
Suivre les notifications et les renouvellements par la Maison Départementale de l'Autonomie (MDA)
Remplissage et suivi des indicateurs et tableaux de bord,
Transmission mensuelle des données sociales à l'ESF
Participation à la gestion de la liste d'attente selon les règles internes en vigueur
Communication avec les Usagers, leurs familles et/ou représentants légaux, les professionnels en lien avec la Cheffe de service
Suivi des dossiers de renouvellement CDAPH en lien avec l'assistante sociale (gestion des échéances, renouvellement, centralisation des documents, envoi...)
Suivre les états de présence des personnes accompagnées en lien avec les entrées et sorties
Informer et alerter en cas de dysfonctionnement.Formation dans le secrétariat médical est un plus (certification de secrétaire médical et médico-social souhaité ...).
Connaissance du langage médical et du secteur médico-social.
Capacité d'organisation, d'autonomie et de prise d'initiative.
Aisance Informatique, maîtrise parfaite de WORD et EXCEL
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
Qualités humaines exigées par l'environnement du travail.
