informations générales
Angoulême
CDD
Dans le cadre du CRT2 (Centre de Ressources Territorial pour les Personnes Agées) la Résidence Mutualiste Les Jardins de la Garenne recrute 1 SECRETAIRE(H/F) pour une mission de 1 an (renouvelable) pour assurer les fonctions suivantes (entre autres) à partir du 01/09/2025 :
Gérer matériellement les contacts des responsables hiérarchiques : prise de RDV, organisation de réunions, de déplacements
- Assurer la bonne circulation des informations en interne et vers l'extérieur
- S'informer en permanence des évolutions de la règlementation et des nouvelles techniques de travail
- Rédiger des correspondances à partir de consignes orales ou écrites
- Effectuer le tri du courrier et le diffuser selon les consignes
- Assurer le suivi des courriers au départ (enregistrement, affranchissement.)
- Gérer les dossiers administratifs des usagers, transmettre les informations nécessaires aux différents services et saisir les différents mouvements sur le logiciel de soins
- Rassembler et mettre en forme différents supports : tableaux de bord, graphiques.
- Créer des documents de communication (bulletins, affiches.)
- Classer et archiver les documents administratifs
- Accueillir physiquement et renseigner toute personne se présentant au secrétariat
- Réceptionner les appels téléphoniques, en assurant le filtrage, la transmission ou la réorientation
- Travailler en équipe interdisciplinaire et participer aux temps de travail institutionnels
CDD 1 AN RENOUVELABLE - TEMPS PARTIEL 80% (soit 28h00/semaine) - MUTUELLE ENTREPRISE
Candidature : ***** CV et lettre de motivation adaptée exigés ***** (à joindre à la candidature en ligne en un seul fichier).
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- Assurer la bonne circulation des informations en interne et vers l'extérieur
- S'informer en permanence des évolutions de la règlementation et des nouvelles techniques de travail
- Rédiger des correspondances à partir de consignes orales ou écrites
- Effectuer le tri du courrier et le diffuser selon les consignes
- Assurer le suivi des courriers au départ (enregistrement, affranchissement.)
- Gérer les dossiers administratifs des usagers, transmettre les informations nécessaires aux différents services et saisir les différents mouvements sur le logiciel de soins
- Rassembler et mettre en forme différents supports : tableaux de bord, graphiques.
- Créer des documents de communication (bulletins, affiches.)
- Classer et archiver les documents administratifs
- Accueillir physiquement et renseigner toute personne se présentant au secrétariat
- Réceptionner les appels téléphoniques, en assurant le filtrage, la transmission ou la réorientation
- Travailler en équipe interdisciplinaire et participer aux temps de travail institutionnels
CDD 1 AN RENOUVELABLE - TEMPS PARTIEL 80% (soit 28h00/semaine) - MUTUELLE ENTREPRISE
Candidature : ***** CV et lettre de motivation adaptée exigés ***** (à joindre à la candidature en ligne en un seul fichier).
