Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Le centre hospitalier d'Orthez recherche un(e) secrétaire médicale du lundi au vendredi de 9h à 17h.

SERVICE DES CONSULTATIONS EXTERNES (Consultations Cardiologie, Neurologie, Pneumologie)


Missions :
Accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des professionnels de santé
Traitement des courriers, dossiers et tous autres documents dans son domaine (enregistrement, tri, dactylographie, traitement, diffusion, scannage et archivage du dossier médical informatisé)
Gestion des agendas et des plannings multi-ressources
Envoi de documents (courriers, ordonnances, etc) suite à des consultations ou appels téléphoniques après réception des examens en attente
Organisation et prise des rendez-vous du suivi des patients pour les examens complémentaires
Frappe des documents médicaux en temps réel (courriers consultations et examens spécifiques)
Gestion du matériel de fournitures de bureau

Diplôme :
Bac SMS ou ST2s ou diplôme d'Etat Spécifique à la profession
Compétences requises :
Connaissances techniques des termes médicaux
Rapidité de frappe des documents médicaux
Bonne maitrise des logiciels informatiques

Attitudes comportementales requises :
Capacité d'écoute
Discrétion et respect de la confidentialité

Savoir être
Sens de l'organisation et priorisation
Bonne présentation et rigueur
Autonomie et prise d'initiative
Sens du travail en équipe

Logiciels métiers
Crossway
Cpage
Syseo
Excel
Word
Outlook