Secrétaire médical / médicale

Le groupe Les Flamboyants, situé sur l'Ile de La Réunion, est composé de 5 cliniques : Les Tamarins Ouest et Sud (spécialisées en rééducation fonctionnelle) ainsi que les Flamboyants, Ouest, Sud et Est (spécialisées en santé mentale).
La troisième clinique de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR), Les Tamarins UHAJU, a ouvert ses portes le 12 novembre 2024 aux Hauts-Vallons à Mayotte.

Composée d'un hôpital de jour avec une capacité d'accueil de 30 patients, Les Tamarins UHAJU prendra en charge et accompagnera des personnes souffrant d'affection du système nerveux (atteintes cérébrales, modulaires, post-AVC.) et d'affection de l'appareil locomoteur (Traumatologie des membres et du rachis, amputation, post-chirurgie de réparation.) sur ses 3 plateaux techniques de 220 m².

Ainsi pour constituer notre équipe médicale, nous recherchons un Secrétaire Médicale (H/F).

La secrétaire sera chargée de la gestion administrative des demandes d'admissions HDJ et consultations externes. Elle recevra les patients dans le cadre des entrées et sorties et traitera toutes les tâches administratives liées au poste.

Responsable du bon fonctionnement de l'HDJ, vous serez en charge de/d' :

- Accueil physique et téléphonique des patients,
- Travailler en collaboration avec l'aide-soignante sur la programmation des entrées,
- Programmation des consultations externes, consultations de suivi, ENMG ,
- Prise de rendez-vous médicaux,
- Récupération des comptes rendus médicaux,
- Suivi complet des dossiers médicaux (numérisation, remise de documents aux patients, suppression des dossiers patients sortants) ,
- Gestion des documents de sortie du patient (remise CRH, ordonnances, fiches de liaison) ,
- Gestion des bons de transport (contact avec les sociétés, envois par mail des plannings, tenue à jour des registres),
- Gestion de l'identitovigilance (création en collaboration avec la secrétaire médicale administrative des bracelets d'identification, mise à jour de la photo du patient dans le dossier informatisé et suppression),
- Assiste à la commission d'admission,
- Gestion des questionnaires de satisfaction à la sortie des patients,
- Déclaration des incidents via GMAO pour le plateau technique/HDJ,
- Gestion des documents administratifs propre à l'organisation de l'HDJ,

Le profil recherché :
- Être titulaire du titre de Secrétaire Médicale
- Une première expérience en rééducation fonctionnelle serait un plus
- Utilisation du logiciel : OSIRIS (Dossier Patients Informatisé (DPI))
- Maîtrise de la terminologie médicale et du secteur de la rééducation

Qualité recherchée :
- Capacité d'adaptation
- Esprit d'équipe,
- Disponibilité
- Dynamique