Secrétaire médical / médicale

Situé à Nancy, ville réputée pour sa célèbre Place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), membre d'Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine 100% cancérologie.

L'ICL, ce sont 750 salariés et plus de 150 métiers différents avec :
- les mêmes valeurs : engagement partagé, performance collective et équité
- les mêmes missions : prévention, soins, recherche et enseignement

Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité de la Responsable des secrétariats médicaux, la(le) Secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes :

- Accueil physique et téléphonique
- Réception et filtre des appels téléphoniques (internes et externes)
- Prise de rendez-vous
- Réceptionne, enregistre et expédie les courriers internes et externes
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine
- Préparation des dossiers et suivi de leur traçabilité (numérisation, archivage...)
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge du patient (consultations, examens, hospitalisations, chirurgies...)
- Actualisation du dossier médical du patient et mise à jour des données patients
- Transmission au responsable et à ses équipes les informations nécessaires au bon fonctionnement du service
- Respect des procédures de qualité de service et de l'établissement ainsi que les règles de confidentialités

Compétences et qualités requises :
- Excellente maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
- Bon relationnel physique et téléphonique
- Bonne gestion de l'outil informatique
- Maîtrise de la frappe du courrier
- Capacité d'adaptation
- Rigueur et autonomie
- Gestion des priorités
- Esprit d'équipe