informations générales
Nancy
CDI
Poste de secrétaire avec une dominante juridique au sein du Conseil de l'Ordre des pharmaciens du Grand Est.
Au sein d'une équipe de quatre personnes et sous l'autorité de la Cheffe de service et du Président, vous prenez en charge :
- La gestion et la mise à jour du Tableau : inscription, modification, radiation des pharmaciens ou des structures, saisie informatique et suivi des dossiers ; contact et suivi auprès des pharmaciens, notaires et administrations.
- Des activités de contrôle : suivi des dossiers cession officine et transfert regroupement, vérification de la conformité des pièces constitutives et analyse juridique des actes de ces dossiers ; contrôle des déclarations de compétences des pharmaciens.
- Les relations avec les étudiants, les maîtres de stage et les facultés de pharmacie : gestion des agréments des maîtres de stage, délivrance des certificats de remplacement des élèves de 6ème année, échange avec les facultés pour les certificats de diplôme.
- Des tâches administratives et de secrétariat : accueil physique et téléphonique, enregistrement et suivi du courrier, rédactions de courriers, notes, comptes-rendus de réunion, organisation de rendez-vous, événements et réunions des instances du Conseil régional et aide à la préparation des dossiers, participation à l'organisation logistique du Conseil, appui aux tâches comptables, classement et archivage.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAu sein d'une équipe de quatre personnes et sous l'autorité de la Cheffe de service et du Président, vous prenez en charge :
- La gestion et la mise à jour du Tableau : inscription, modification, radiation des pharmaciens ou des structures, saisie informatique et suivi des dossiers ; contact et suivi auprès des pharmaciens, notaires et administrations.
- Des activités de contrôle : suivi des dossiers cession officine et transfert regroupement, vérification de la conformité des pièces constitutives et analyse juridique des actes de ces dossiers ; contrôle des déclarations de compétences des pharmaciens.
- Les relations avec les étudiants, les maîtres de stage et les facultés de pharmacie : gestion des agréments des maîtres de stage, délivrance des certificats de remplacement des élèves de 6ème année, échange avec les facultés pour les certificats de diplôme.
- Des tâches administratives et de secrétariat : accueil physique et téléphonique, enregistrement et suivi du courrier, rédactions de courriers, notes, comptes-rendus de réunion, organisation de rendez-vous, événements et réunions des instances du Conseil régional et aide à la préparation des dossiers, participation à l'organisation logistique du Conseil, appui aux tâches comptables, classement et archivage.
