informations générales
Bouches-du-Rhône
CDI
Dans le cadre d'un remplacement pour maladie, nous recherchons un/e Secrétaire de Direction H/F à temps plein dés que possible jusqu'au 3 mars 2026.
Leo Lagrange Animation à compétences égales donne priorité aux candidatures des personnes en situation de handicap et autres bénéficiaires de l'obligation emploi.
Description du poste :
Organisé(e), avenant(e) et rigoureux(se), vous assistez la Direction sur l'ensemble des missions liées aux tâches administratives du siège régional basé à Marseille.
Vos missions variées et couvrent plusieurs domaines clés :
Au quotidien :
Traitement du courrier du siège et de l'immeuble (ouverture, tri, distribution, saisie des recommandés, affranchissement etc.)
Accueil physique et téléphonique : orientation, ouverture de la porte, standard
Mise à jour de listings et de mails Intermédiaire avec le prestataire pour mails et serveur
Suivi des stocks, identification des besoins, approvisionnement, commande etc.
Saisie, mise en forme, à jour et suivi de documents institutionnels (rapport du délégataire, courriers aux collectivités, financeurs)
Diffusion et transmission de tous documents aux partenaires institutionnels, sites, fédération nationale, siège par mail/ courrier
Classement, Archivage
Conception, traitement et production de documents sur word ou power point (organigrammes.)
Ponctuellement :
Organisation logistique d'événements et réunions, organisation de déplacements
Intervention pour aide administrative sur les sites ou certains services du siège
Savoir être
Réactivité, organisation, Rigueur, autonomie
Discrétion et sens du relationnel
Connaissance du milieu associatif appréciée
Profil recherché :
De formation supérieure Bac+2, vous possédez une première expérience réussie d'au moins deux ans à des fonctions de secrétariat ou d'assistance administrative.
Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve de discrétion et d'exemplarité.
Vous avez un bon sens du relationnel et une bonne communication.
Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel) et les plateformes de gestion.
Travailler à Léo Lagrange Animation c'est :
Rejoindre une grande association d'éducation populaire et bénéficier des avantages suivants :
5 jours de RTT par an et 30 jours de congés payés
Les prestations sociales du Comité Social et Economique (CSE)
Un Plan Epargne Entreprise
1% patronal action logement
Prise en charge de 50% de l'abonnement transport en commun
Reconstitution de carrière possible
-------------------------------------Lettre de motivation demandée --------------------------
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLeo Lagrange Animation à compétences égales donne priorité aux candidatures des personnes en situation de handicap et autres bénéficiaires de l'obligation emploi.
Description du poste :
Organisé(e), avenant(e) et rigoureux(se), vous assistez la Direction sur l'ensemble des missions liées aux tâches administratives du siège régional basé à Marseille.
Vos missions variées et couvrent plusieurs domaines clés :
Au quotidien :
Traitement du courrier du siège et de l'immeuble (ouverture, tri, distribution, saisie des recommandés, affranchissement etc.)
Accueil physique et téléphonique : orientation, ouverture de la porte, standard
Mise à jour de listings et de mails Intermédiaire avec le prestataire pour mails et serveur
Suivi des stocks, identification des besoins, approvisionnement, commande etc.
Saisie, mise en forme, à jour et suivi de documents institutionnels (rapport du délégataire, courriers aux collectivités, financeurs)
Diffusion et transmission de tous documents aux partenaires institutionnels, sites, fédération nationale, siège par mail/ courrier
Classement, Archivage
Conception, traitement et production de documents sur word ou power point (organigrammes.)
Ponctuellement :
Organisation logistique d'événements et réunions, organisation de déplacements
Intervention pour aide administrative sur les sites ou certains services du siège
Savoir être
Réactivité, organisation, Rigueur, autonomie
Discrétion et sens du relationnel
Connaissance du milieu associatif appréciée
Profil recherché :
De formation supérieure Bac+2, vous possédez une première expérience réussie d'au moins deux ans à des fonctions de secrétariat ou d'assistance administrative.
Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve de discrétion et d'exemplarité.
Vous avez un bon sens du relationnel et une bonne communication.
Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel) et les plateformes de gestion.
Travailler à Léo Lagrange Animation c'est :
Rejoindre une grande association d'éducation populaire et bénéficier des avantages suivants :
5 jours de RTT par an et 30 jours de congés payés
Les prestations sociales du Comité Social et Economique (CSE)
Un Plan Epargne Entreprise
1% patronal action logement
Prise en charge de 50% de l'abonnement transport en commun
Reconstitution de carrière possible
-------------------------------------Lettre de motivation demandée --------------------------
