informations générales
Puy-en-Velay
CDI
L'Association Abbé de l'Epée recherche un ou une secrétaire pour son établissement l'Institut Marie Rivier - CDI, 1 ETP. Poste à pourvoir dès que possible.
Horaires de journée - 25 congés payés et 9 congés trimestriels supplémentaires.
En tant que secrétaire vos missions sont les suivantes :
- assure un accueil physique et téléphonique et la gestion de l'information (tableau d'affichage)
- assure la gestion des courriers administratifs et des professionnels
- assure le classement, le rangement et l'archivage des différents documents administratifs inhérents aux services ou établissements (Participation et développement de la GED)
- transmet les éléments de la facturation et de l'activité des usagers au service comptabilité
- assure divers travaux administratifs, documents comptables (facture, repas.), informatiques et rédaction des conventions partenaires, etc.
- assure la gestion des documents relatifs au CVS (convocation, compte-rendu, etc.)
- assure la tenue des registres des effectifs usagers
- assure la tenue des données administratives concernant les usagers
- optimise les documents internes (dossiers des usagers, dématérialisation.)
- organise et rédige les enquêtes/tableau de bord, indicateur ANAP., en lien avec la direction et ses représentants
- participe à la démarche qualité via les documents internes (site, livret d'accueil, .)
- prépare les commandes et gère les stocks des fournitures administratives
- soutien et participe à l'organisation des transports pour les personnes accueillies
- Encadre, informe et forme les professionnels et les futurs professionnels
- Prépare les devis et factures du service interprétariat
- Prépare les documents relatifs au CSE, conseil d'administration et CVS
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireHoraires de journée - 25 congés payés et 9 congés trimestriels supplémentaires.
En tant que secrétaire vos missions sont les suivantes :
- assure un accueil physique et téléphonique et la gestion de l'information (tableau d'affichage)
- assure la gestion des courriers administratifs et des professionnels
- assure le classement, le rangement et l'archivage des différents documents administratifs inhérents aux services ou établissements (Participation et développement de la GED)
- transmet les éléments de la facturation et de l'activité des usagers au service comptabilité
- assure divers travaux administratifs, documents comptables (facture, repas.), informatiques et rédaction des conventions partenaires, etc.
- assure la gestion des documents relatifs au CVS (convocation, compte-rendu, etc.)
- assure la tenue des registres des effectifs usagers
- assure la tenue des données administratives concernant les usagers
- optimise les documents internes (dossiers des usagers, dématérialisation.)
- organise et rédige les enquêtes/tableau de bord, indicateur ANAP., en lien avec la direction et ses représentants
- participe à la démarche qualité via les documents internes (site, livret d'accueil, .)
- prépare les commandes et gère les stocks des fournitures administratives
- soutien et participe à l'organisation des transports pour les personnes accueillies
- Encadre, informe et forme les professionnels et les futurs professionnels
- Prépare les devis et factures du service interprétariat
- Prépare les documents relatifs au CSE, conseil d'administration et CVS
