Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Accueillir les personnes en mairie
Gérer le courrier arrivée et départ.
Gérer l'état civil
Gérer les travaux en cours : devis ; suivi ; factures et les subventions s'y raccordant
Gérer les services communaux (location de salle, cantine, périscolaire et autres )
Réceptionner les dossiers de voirie et d'urbanisme et gérer le suivi
Effectuer la comptabilité : dépenses et recettes ; suivre les budgets concernés ; gérer les paies
Suivre et gérer toutes les actions des compétences de la collectivités , assainissement, cimetière, élections, etc...

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;


- SAVOIR ÊTRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.