Secrétaire général de cabinet

Sous l'autorité du directeur interterritorial, l'assistant.e de CMCAS prend en charge et assure les aspects administratifs et logistiques de l'activité des président.e.s de CMCAS. Il/elle garantit le lien avec le territoire et avec les partenaires institutionnel.le.s en veillant à la bonne circulation de l'information. Il/elle prend en charge la gestion des instances élues et le secrétariat des élu.e.s, et assure pour le compte du/de la président.e le suivi de certains dossiers complexes. Vous exercerez vos fonctions en CDD à partir du 01.01.2026 jusqu'au 31.03.2026.

Nature et étendue des activités - description des grands domaines d'activités :

- Gérer le planning, et la préparation logistique et administrative des réunions, des instances
- Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission
- Gérer l'agenda, les prises de rendez-vous et les déplacements du/de la président.e de la CMCAS
- Assurer la collecte des documents préparatoires aux réunions et venir en appui logistique au/à la président.e et aux instances
- Rédiger des notes, correspondances ou compte-rendus à partir de consignes orales ou manuscrites du/de la président.e, ou dans le cadre de réunions diverses
- Hiérarchiser l'urgence des demandes

Compétences spécifiques et transverses :

- Maitriser les outils et règles de son activité (orthographe, syntaxe, règles de classement)
- Maîtriser les logiciels bureautiques
- Savoir adapter sa communication à différent.e.s interlocuteur.rice.s
- Être autonome
- Capacité d'écoute
- Être force de proposition
- Faire preuve de rigueur, de méthode
- Savoir identifier les urgences et prioriser les dossiers