Secrétaire Facturier / Facturière

Située à ANGLET (64), la Clinique neuropsychiatrique Mirambeau accueille des patients adultes atteints de troubles psychiatriques divers. Dotée d'une capacité d'accueil de 54 lits en hospitalisation complète et de 10 places en hôpital de jour, les principales pathologies prises en charge sont les troubles de l'humeur unipolaires ou bipolaires, les troubles anxieux, les pathologies en rapport avec les dépendances à l'alcool et les troubles psychotiques. Dirigée par le Dr Pierre VAEZE, les équipes pluridisciplinaires en santé sont constituées de Médecins psychiatres et généraliste, d'une pharmacienne, un CDS, d'infirmiers et aides-soignants, de psychologues, de kinésithérapeutes, d'un enseignant APA, d'une assistante sociale. Les équipes hôtelières en restauration et nettoyage des locaux qui assurent le confort du patient lors de son séjour, sont internalisées au sein de l'établissement. Enfin, le personnel administratif d'accueil et de direction complète ces équipes.
Nous recherchons un (e) secrétaire médical (e) facturier (e).
Vous serez en charge de la gestion administrative du dossier patient depuis sa création jusqu'à sa facturation. Vous contribuez à la fiabilité de son traitement et à la qualité du suivi des factures aux organismes de paiement. Vous serez l'interlocuteur administratif entre nos patients et les différents services internes et externes de la Clinique, et ce dans le respect des valeurs de la Clinique « Santé Liberté Humanité ». A ce titre, vous assurerez :
1- Au titre de la Facturation
* le recueil, le contrôle et la saisie des informations administratives et médicales nécessaires à la facturation (présences, actes médicaux, de laboratoires, d'examen complémentaires, actes de kinésithérapie, et autres éléments de facturation)
* la création des factures aux Caisses Mutuelles et Patients
* le contrôle et l'envoi des factures aux différents organismes de paiement
* le traitements des rejets, la participation aux régularisations
* la participation aux relances des factures impayées
* le recueil des éléments administratifs du PMSI (cotation des présences - données socio-démographiques - caractéristiques du séjour.)
2- Au titre du secrétariat d'accueil et secrétait médical :
* l'accueil physique et téléphonique des patients, des professionnels de santé et autres visiteurs
* les admissions des patients et le recueil des informations nécessaires à la constitution des dossiers patients
* la délivrance des bons de transport et la réalisation des demandes de prises en charge
* les corrections et l'envoi des synthèses d'hospitalisation
* les tâches en lien avec le service d'accueil et le secrétariat médical
(Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon les besoins du service.)
Profil et compétences :
Connaissances et formations
Le candidat idéal serait : diplômé du titre professionnel de Secrétaire médical, et doté d'une expérience professionnelle en facturation dans un établissement de santé d'au moins 2 ans.
- Maîtrise des outils informatiques : logiciel métier de GAP, et outils de bureautique (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
- Bonne connaissance des règles de facturation en établissement de santé (fonctionnement des caisses de sécurité sociale et des mutuelles)
- Diplôme secrétaire médicale
Aptitudes et qualités attendues
Nous recherchons une personne sachant faire preuve de compétences relationnelles. L'organisation et la gestion de son temps et des priorités est également nécessaire pour réussir. La polyvalence et l'adaptabilité seront des atouts pour travailler et collaborer en équipe.
- Rigueur et sens du détail ;
- Esprit d'équipe et aisance relationnelle ;
- Dynamisme et capacité d'adaptation à un environnement technique ;
- Autonomie et sens des priorités ;
- Discrétion, respect du secret médical et des règles de confidentialité ;
- Polyvalence dans les missions du service.
CDI - 35 heures/sem