Secrétaire du bâtiment

Société spécialisée dans l'aménagement intérieur recherche un/e Assistant/e Administratif/ve.

Vos missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Saisie et envoi des courriers des Conducteurs de Travaux
- MAJ tableaux de suivi d'activité
- Saisie et envoi de devis, avoirs et factures
- Réception des factures des sous-traitants
- Saisie et envoi des PPSPS ETP + demande PPSPS sous-traitants
- Cautions bancaires : envoi des règlements et demande de déblocage
- Gestion des contrats intérimaires
- Tenue des Visites Médicales
- Mise à jour de la liste des chantiers actuels + des références chantier
- Gestion des contrats de sous-traitance

Votre profil :
vous êtes diplômé en secrétariat ou justifiez d'une expérience réussie sur ce type de poste, idéalement dans le bâtiment
Vous maîtrisez l'outil informatique et êtes notamment à l'aise avec l'utilisation d'Excel.

Poste à pourvoir immédiatement, un doublon est prévu dans un premier temps.