Secrétaire du bâtiment

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) BTP pour renforcer notre équipe et accompagner le suivi administratif de nos chantiers.

Vos missions

Rattaché(e) aux Assistantes de direction ainsi que la Direction vous aurez pour principales missions :

Gestion administrative courante
Accueil téléphonique et gestion des courriers / mails
Classement, archivage, mise à jour des dossiers
Rédaction et mise en forme de documents (devis, contrats, bons de commande)
Gestion des fournitures et du matériel administratif
Suivi administratif des chantiers

Création et suivi des dossiers chantiers (publics et privés)
Collecte de documents légaux (attestations URSSAF, assurances, sous-traitants)
Aide aux réponses aux appels d'offres (montage administratif)
Mise à jour des plannings et communication entre équipes
Gestion comptable de base

Saisie et contrôle des factures fournisseurs / clients
Suivi des règlements et relances
Préparation des éléments pour la comptabilité
Suivi administratif des heures des équipes
Support aux équipes

Organisation de réunions et déplacements
Assistance administrative aux conducteurs de travaux
Participation à l'amélioration des processus internes

Profil recherché

Compétences techniques

Expérience réussie dans l'administratif, idéalement dans le BTP
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
Bonnes bases en gestion comptable

Qualités personnelles :
Organisation, rigueur, sens des priorités
Polyvalence et autonomie
Bon relationnel et esprit d'équipe
Discrétion et fiabilité

Formation & expérience

Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent
Une expérience dans le secteur du BTP, électricité, câbles, photovoltaïque est un vrai atout

Conditions

Poste à Noé, transfert prévu en 2026 à St-Élix-le-Château