informations générales
Mans
CDI
Véritable interface entre les équipes travaux, les sous-traitants, les fournisseurs et les clients, vous contribuez à la bonne organisation administrative des chantiers et veillez au respect des exigences documentaires propres aux environnements Datacenter.
À ce titre, vos principales missions s'articulent autour des axes suivants :
1. Gestion administrative des chantiers
- Assurer le suivi administratif des opérations et des dossiers de chantier.
- Organiser le classement, l'archivage et la mise à jour de la documentation projet.
- Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi internes.
2. Gestion de la sous-traitance
- Préparer les contrats de sous-traitance ainsi que leurs éventuels avenants.
- Constituer les dossiers d'agrément et en assurer la conformité.
- Collecter, contrôler et suivre les documents administratifs obligatoires.
- Effectuer les relances nécessaires auprès des sous-traitants.
3. Gestion des cautions et documents contractuels
- Préparer et assurer le suivi des demandes de cautions bancaires.
- Gérer les demandes de mainlevée.
- Participer à la gestion administrative des marchés et des pièces contractuelles.
4. Gestion des accès chantier
- Préparer les demandes d'accès aux sites clients.
- Vérifier la conformité des documents nécessaires aux habilitations et accréditations.
- Assurer le suivi des badges et des autorisations d'accès.
5. Gestion des équipements et moyens de chantier
- Gérer les commandes et le suivi des équipements de protection individuelle (EPI).
- Organiser le suivi des appareils de mesure et de leurs étalonnages.
- Assurer la gestion administrative des locations de matériels (nacelles, équipements de chantier, etc.) : commandes, prolongations, restitutions et contrôle des factures.
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1. Gestion administrative des chantiers
- Assurer le suivi administratif des opérations et des dossiers de chantier.
- Organiser le classement, l'archivage et la mise à jour de la documentation projet.
- Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi internes.
2. Gestion de la sous-traitance
- Préparer les contrats de sous-traitance ainsi que leurs éventuels avenants.
- Constituer les dossiers d'agrément et en assurer la conformité.
- Collecter, contrôler et suivre les documents administratifs obligatoires.
- Effectuer les relances nécessaires auprès des sous-traitants.
3. Gestion des cautions et documents contractuels
- Préparer et assurer le suivi des demandes de cautions bancaires.
- Gérer les demandes de mainlevée.
- Participer à la gestion administrative des marchés et des pièces contractuelles.
4. Gestion des accès chantier
- Préparer les demandes d'accès aux sites clients.
- Vérifier la conformité des documents nécessaires aux habilitations et accréditations.
- Assurer le suivi des badges et des autorisations d'accès.
5. Gestion des équipements et moyens de chantier
- Gérer les commandes et le suivi des équipements de protection individuelle (EPI).
- Organiser le suivi des appareils de mesure et de leurs étalonnages.
- Assurer la gestion administrative des locations de matériels (nacelles, équipements de chantier, etc.) : commandes, prolongations, restitutions et contrôle des factures.
