Secrétaire de mairie

Saint Pantaléon les Vignes, Commune de 420 habitants située au sud de la Drôme, entre Valréas et Nyons, membre de la
Communauté de Commune Pays de Grignan Enclave des Papes, recrute sur du long terme un(e) adjoint administratif (h/f) à temps non complet (23h).
L'agent effectuera deux matinées par semaine à l'Agence Postale Communale et 3 ou 4 demi-journées en Mairie.

Missions ou activités
Agence Postale Communale + Mairie
- Accueil et information du public (accueil physique et téléphonique)
- Gestion de l'état civil
- Gestion de l'urbanisme en lien avec le service instructeur
- Assistance administrative aux élus et à la secrétaire de mairie
- Gestion administrative courante
- Gestion des manifestations communales et associatives
- Gestion des locations de salle des fêtes et matériel
- Gestion de la commande repas pour la cantine de l'école communale

Profil recherché
- Agent disposant d'un sens relationnel excellent, très à l'écoute et disponible.
- Autonome, diplomate et sachant s'adapter à tout type d'interlocuteur.
- Nécessité de connaître l'environnement territorial.
- Bonne maîtrise les outils d'organisation et de gestion des priorités.
- Bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel) et bonne capacités rédactionnelles.
- Bonne connaissance des démarches d'état civil.
- Maîtrise des procédures réglementaires en état civil et cimetière
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Aisance avec les logiciels métiers et les outils bureautiques
- Rigueur administrative et sens de l'organisation
- Discrétion, confidentialité et respect du devoir de réserve
- Qualités relationnelles et sens du service public
- Capacité à gérer des situations sensibles et émotionnelles
- Réactivité et fiabilité dans le respect des délais réglementaires