Secrétaire de mairie

Le service intérim du Centre de gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Marne recrute des secrétaires généraux de mairie (H/F) pour renforcer les services administratifs des communes du département de la Marne.

Votre mission

Au sein des services d'une commune, vous assurez le fonctionnement administratif de la collectivité et accompagnez les élus dans la mise en œuvre des décisions municipales.

Selon les besoins de la collectivité, vos missions peuvent notamment consister à :

assurer l'accueil et l'information des administrés ;
assurer la gestion administrative courante de la commune ;
préparer et suivre les réunions du conseil municipal et rédiger les délibérations et procès-verbaux ;
assurer le suivi des actes administratifs et leur transmission aux services compétents ;
gérer l'état civil et les démarches administratives liées aux élections ;
assurer le suivi budgétaire et comptable de la commune, en lien avec les services concernés ;
préparer et suivre les dossiers de subventions et les demandes administratives ;
assurer la gestion administrative du personnel communal ;
suivre les dossiers relatifs à l'urbanisme et aux affaires communales ;
accompagner les élus dans la préparation et le suivi des projets de la collectivité ;
assurer le classement, l'archivage et le suivi des documents administratifs ;

Les missions confiées peuvent varier en fonction de la taille de la commune, du poste et de la collectivité d'accueil.

Votre profil

Vous êtes :

organisé(e), rigoureux(se) et autonome ;
polyvalent(e) et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément ;
doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ;
à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques ;
capable de travailler en lien étroit avec les élus, les agents communaux et les partenaires institutionnels ;
discret(e), réactif(ve) et doté(e) du sens du service public.

Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement administratif, juridique et budgétaire communal est appréciée.

Une première expérience sur un poste administratif en collectivité territoriale constitue un atout.

Informations complémentaires :

Plusieurs postes sont à pourvoir dans différentes communes de la Marne.

Les missions peuvent être proposées pour des durées et des temps de travail variables selon les besoins des collectivités.

Vous êtes disponible, organisé(e) et souhaitez mettre vos compétences au service d'une collectivité territoriale ? Rejoignez le service intérim du Centre de gestion de la Marne !