Secrétaire de mairie

ACTIVITES PRINCIPALES :
Secrétariat de mairie dans le cadre du service aux Communes :
- Conseil Municipal :
o Préparation et rédaction des délibérations et du compte-rendu,
o Assurer la mise en œuvre des décisions municipales.
- Projets communaux :
o Préparation des dossiers, recherche de financements, suivi des dossiers,
o Suivi des dossiers assurances, maintenances .
- Budget, comptabilité, gestion du personnel :
o Préparation, élaboration et suivi du budget et de la trésorerie,
o Emission de mandats et de titres,
o Suivi des amortissements, emprunts.,
o Etablissement des bulletins de paie.
- Urbanisme :
o Renseignements aux administrés,
o Réception, suivi, affichage des demandes d'urbanisme,
o Renseignements aux notaires.
- Etat-civil / funéraire :
o Rédaction des actes d'état-civil, PACS .,
o Suivi des dossiers d'état-civil, relations avec Insee,
o Préparation des dossiers de mariage ou de baptêmes civils,
o Elaboration d'un règlement du cimetière,
o Suivi des concessions funéraires,
o Mise en application de la législation funéraire.
- Affaires militaires / Elections :
o Recensement militaire,
o Tenue des listes électorales : inscriptions, radiations, préparation des commissions.,
o Préparation des élections.
- Services aux administrés :
o Accueillir, renseigner les administrés et les aider dans leurs différentes démarches.
- Affaires scolaires/cantine :
o Inscription des enfants,
o Suivi de la régie des recettes, facturation, encaissements,
o Gestion du fichier école.
- Police générale, divers :
o Préparation et notification des arrêtés municipaux,
o Débits de boissons,
o Gestion des salles communales,
o Recensement de la population,
o Archivage.

MOYENS ET CONDITIONS D'EXERCICE :
- Moyens (humains, matériels, financiers) mis à disposition :
o Véhicule de service.
- Conditions et contraintes d'exercice :
o Discrétion,
o Disponibilité (cérémonies, réunions, scrutins, .)
o Adaptabilité aux besoins du service et aux autres pôles de la Communauté de communes.