Secrétaire de direction

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement en CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint-Denis, un(e) Secrétaire Comptable de Direction RH (H/F).

Véritable support polyvalent auprès de la direction, vous intervenez sur plusieurs volets : secrétariat, comptabilité et ressources humaines. Vous assurez le bon suivi administratif de l'entreprise et accompagnez les différents services dans leur gestion quotidienne.

Vos principales missions seront les suivantes :

**Pôle Secrétariat

-Assurer la gestion de l'agenda de la direction ;
-Traiter et suivre la boîte mail ;
-Gérer les commandes et les stocks de fournitures pour le siège et les boutiques ;
-Enregistrer les commandes fournisseurs sur le logiciel CEGID ;
-Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs.

**Pôle Comptabilité

-Collecter, contrôler et enregistrer les factures fournisseurs ;
-Assurer la transmission des éléments comptables au cabinet via Pennylane ;
-Réaliser les éditions mensuelles des chiffres d'affaires par boutique ;
-Effectuer les rapprochements bancaires ;
-Assurer le suivi des dépenses et des opérations courantes.

**Pôle Ressources Humaines

-Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs (collecte des documents nécessaires et transmission au cabinet) ;
-Recueillir et transmettre les éléments variables de paie ;
-Assurer la gestion des congés et des arrêts maladie via Silae ;
-Préparer et suivre les documents administratifs liés aux entrées et sorties des salariés.

Profil recherché :

Vous êtes une personne polyvalente, organisée et rigoureuse, capable de gérer plusieurs missions simultanément et de vous adapter aux priorités de l'entreprise.

**Compétences techniques :

-Bonne maîtrise des logiciels SILAE et CEGID ;
-Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) ;
-Connaissances en comptabilité et gestion administrative RH.

**Qualités personnelles :

-Sens de la confidentialité et respect des informations sensibles ;
-Organisation, rigueur et autonomie ;
-Capacité d'adaptation et réactivité ;
-Aisance relationnelle ;
-Capacité à passer avec agilité d'un pôle à l'autre (secrétariat, comptabilité et ressources humaines).