Secrétaire de direction

Votre agence PARTNAIRE de Saint Denis-Lès-Bourg recherche pour son client, spécialisé dans la restauration de Monuments Historiques, un Assistant de Gestion BTP H/F pour une mission de 4 à 6 mois.

Vous travaillez du lundi au vendredi en horaire de journée

Sous la responsabilité du Chef d'Entreprise, vos missions sont :
- Gestion des contrats d'intérimaires (vérification des contrats, cartes BTP, visite médicale, heures...etc...
- MAJ du registre du personnel
- Pointage des factures
- Suivi des heures d'insertion sur les chantiers
- Saisie des heures des salariés + pointage des bulletins de salaire avant envoi.
- Gestion des salariés (acompte, gestion des nouveaux arrivants, cartes total, badges etc...).
- Inscription sur les différents organismes (CIBTP, PRO BTP, mutuelle APICL, Médecine du Travail etc...)
- Gestion des congés sur la CIBTP
- Gestion des véhicules, prise de RDV pour les révisions, changement des pneus etc....
- Saisie des devis des conducteurs de travaux sur PROGBAT.
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des différentes livraisons +
- Suivi des rotations des bennes DIB et gravats au dépôt
- Gestion des commandes fournitures chantier + fournitures bureautiques
- Secrétariat de Direction Diplômée d'un Bac +2 en assistanat, gestion ou ressources humaines avec une expérience reconnue d'au moins 5 ans sur un poste d'assistant de direction et/ou ressources humaines.
Expérience dans le BPT est un atout squpplémentaire
Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook) et logiciels PROGBAT-CIBTP-PRO BTP...)
Capacité à travailler en toute autonomie et à gérer plusieurs tâches simultanément
Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre dynamique sont reconnus

Mes avantages :

- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission