informations générales
ARCHIBAT SERVICECDI
ArchiBat RH, agence de recrutement spécialisée en Architecture, Design & Immobilier, recherche pour son client un Assistant de Direction (H/F) - Architecture.
Cette agence d'architecture solide et passionnée depuis 70 ans, a su se réinventer à chaque projet, et gagner de nombreux prix. Elle réunit aujourd'hui 10 personnes et est reconnue pour les programmes d'équipements publics et de logements.
Poste :
Administration / Secrétariat de direction :
- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
- Assistance auprès du directeur et des cadres supérieurs : gestion du courrier, de l'agenda, organisation des réunions, comités et déplacements professionnels
- Rédaction de courriers et emails
- Gestion des fournisseurs et suivi des stocks
Gestion financière et comptabilité :
- Élaboration du budget et des plans de financement
- Facturation mensuelle et relances clients
- Gestion des paiements, notes de frais
- Préparations comptables pour le cabinet comptable externe (compta, payes, TVA...)
- Gestion financière des chantiers
- Déclaration annuelle MAF
Ressources humaines :
- Administration du personnel, remise du pack d'accueil, formations, congés, médecine du travail, etc.
- Gestion des contrats prévoyance, mutuelle, notamment suivi des arrêts de travail (MTT, Maternité etc.)
- Veille juridique et conventionnelle pour assurer la conformité des pratiques de l'entreprise
- Support avec la comptabilité extérieure ((grilles de salaires, éléments variables de paie, etc.)
- Appui au processus de recrutement : diffusion des annonces, planification et préparation des entretiens
Relations clients / BET / prestataires :
- Suivi des montages financiers des projets en lien avec la direction (contrats, honoraires etc.)
- Maintien des relations avec les partenaires externes : bureaux d'études, consultants, entreprises partenaires et fournisseurs
- Suivi des contentieux, référés préventifs et sinistres en coordination avec les assureurs et avocats
Profil recherché :
Vous avez une expérience suffisante en agence d'architecture ou BET, qui vous permet d'être autonome sur ce poste.
Compétences requises :
- Organisation et rigueur : aptitude à gérer plusieurs missions et priorités simultanément.
- Communication : excellentes compétences orales et écrites, sens du relationnel avec les clients, partenaires et équipes internes.
- Connaissances administratives et comptables : maîtrise des outils de gestion administrative, financière et comptable.
- Gestion de projet : capacité à suivre l'avancement des projets et à respecter les délais.
- Sens du service : réactivité, fiabilité et capacité à instaurer une relation de confiance.
- Outils bureautiques : maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, et idéalement InDesign et SAGE
Poste en présentiel à temps plein, basé à Anthony 92
Rémunération : à partir de 45 K€ brut/an
Disponibilité : poste à pourvoir dès que possible
Merci de postuler directement sur notre site
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireCette agence d'architecture solide et passionnée depuis 70 ans, a su se réinventer à chaque projet, et gagner de nombreux prix. Elle réunit aujourd'hui 10 personnes et est reconnue pour les programmes d'équipements publics et de logements.
Poste :
Administration / Secrétariat de direction :
- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
- Assistance auprès du directeur et des cadres supérieurs : gestion du courrier, de l'agenda, organisation des réunions, comités et déplacements professionnels
- Rédaction de courriers et emails
- Gestion des fournisseurs et suivi des stocks
Gestion financière et comptabilité :
- Élaboration du budget et des plans de financement
- Facturation mensuelle et relances clients
- Gestion des paiements, notes de frais
- Préparations comptables pour le cabinet comptable externe (compta, payes, TVA...)
- Gestion financière des chantiers
- Déclaration annuelle MAF
Ressources humaines :
- Administration du personnel, remise du pack d'accueil, formations, congés, médecine du travail, etc.
- Gestion des contrats prévoyance, mutuelle, notamment suivi des arrêts de travail (MTT, Maternité etc.)
- Veille juridique et conventionnelle pour assurer la conformité des pratiques de l'entreprise
- Support avec la comptabilité extérieure ((grilles de salaires, éléments variables de paie, etc.)
- Appui au processus de recrutement : diffusion des annonces, planification et préparation des entretiens
Relations clients / BET / prestataires :
- Suivi des montages financiers des projets en lien avec la direction (contrats, honoraires etc.)
- Maintien des relations avec les partenaires externes : bureaux d'études, consultants, entreprises partenaires et fournisseurs
- Suivi des contentieux, référés préventifs et sinistres en coordination avec les assureurs et avocats
Profil recherché :
Vous avez une expérience suffisante en agence d'architecture ou BET, qui vous permet d'être autonome sur ce poste.
Compétences requises :
- Organisation et rigueur : aptitude à gérer plusieurs missions et priorités simultanément.
- Communication : excellentes compétences orales et écrites, sens du relationnel avec les clients, partenaires et équipes internes.
- Connaissances administratives et comptables : maîtrise des outils de gestion administrative, financière et comptable.
- Gestion de projet : capacité à suivre l'avancement des projets et à respecter les délais.
- Sens du service : réactivité, fiabilité et capacité à instaurer une relation de confiance.
- Outils bureautiques : maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, et idéalement InDesign et SAGE
Poste en présentiel à temps plein, basé à Anthony 92
Rémunération : à partir de 45 K€ brut/an
Disponibilité : poste à pourvoir dès que possible
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