Secrétaire de direction

L'Institut Camille Miret recrute un Secrétaire RH (H/F) sous contrat à durée indéterminée à temps complet au sein du service de la direction des ressources humaines.

Le/la Secrétaire RH assure l'assistance administrative et organisationnelle de la DRH, facilite la gestion quotidienne du service et contribue à la bonne coordination des activités RH.

Vos missions et activités principales :
Assistanat de direction
Gestion de l'agenda de la DRH
Organisation des réunions (convocations, préparation des dossiers, rédaction et diffusion des comptes-rendus)
Gestion des appels, courriers et emails
Suivi des dossiers et relances
Organisation d'évènements (médaille du travail, nouvel arrivant.)
Gestion administrative RH
Suivi des factures
Mise à jour de bases de données RH
Saisie des relevés de grève et transmission DRH
Planification des entretiens de recrutement
Support aux projets RH
Participation à la mise en œuvre des projets RH (QVT, marque employeur, digitalisation.)
Communication interne
Rédaction de notes internes
Relais d'information entre la DRH et les autres services

Compétences techniques :
Connaissances en gestion des ressources humaines
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Bonne expression écrite et orale
Rédaction de documents professionnels
Gestion de données confidentielles

Compétences relationnelles :
Organisation et gestion des priorités
Discrétion et confidentialité
Rigueur et sens de l'organisation
Bon relationnel
Autonomie et réactivité

Être titulaire d'une formation Bac +2 (Assistant(e) de direction, RH ou équivalent)
Expérience souhaitée sur un poste similaire
Une première expérience en RH est un plus

Primes et reprise d'ancienneté - rémunération CCN 51 et 27 CP + 27 RTT (base temps plein) - Comité d'Entreprise - Salle de sport