Secrétaire de direction

Depuis 1959, l'association Jean Cotxet, reconnue d'utilité publique, œuvre pour la protection de l'enfance en Île-de-France. Elle regroupe 33 établissements et services à Paris et en région parisienne et accompagne chaque année 4 000 enfants et jeunes, grâce à près de 1 000 collaborateurs.

Vos missions :

Au sein du Foyer Educatif Jenner, dans le 13è arrondissement de Paris (M° Campo Formio ou Nationale), qui accueille des enfants placés de 6 à 21 ans, au titre de l'Aide Sociale à l'Enfance, vous serez en charge de :

- Accueillir et gérer les appels téléphoniques et courriels en remplacement de la secrétaire du Foyer éducatif
- Réaliser des tâches courantes de secrétariat, en particulier autour des missions confiées
- Gérer la documentation et les archives concernant ses missions
- Constituer et gérer les dossiers individuels des salariés en lien avec les équipes du siège : contrats, avenants, CDD, évolutions de carrière, reprises d'ancienneté (CCN 66).
- Suivre la gestion des attestations d'honorabilité par les établissements,
- Collaborer avec les services du personnel et de la paie du siège,
- Assurer, en lien avec l'équipe d'encadrement, le suivi administratif des ressources humaines
- Réaliser des reportings relatifs aux ressources humaines
- Garantir une administration fluide et conforme et accompagner les salariés dans leurs questionnements administratifs.

Profil recherché :

- Vous souhaitez donner du sens à votre travail dans le secteur de la Protection de l'enfance.
- Vous aimez l'autonomie et le travail en équipe.
- Vous maîtrisez parfaitement Word, Excel, Outlook et la langue française (orthographe, grammaire, syntaxe).
- Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), discret(ète) et savez prendre des initiatives.
- Vos connaissances de la CCN 66, du secteur social ou du logiciel EIG sont des atouts.