Secrétaire de direction

Sous l'autorité de la directrice de Passado14, le secrétaire de direction aura principalement la gestion de tâches administratives diverses et de dossiers transversaux au dispostif.
Le poste sera basé sur la MDAJA à Caen et le (la)secrétaire de direction travaillera en complémentarité et transversalité avec la secrétaire de direction de la MDAJA en activité partielle.
Il (elle) sera intégré(e) à l'équipe de l'Hébergement Thérapeutique et travaillera en lien fonctionnel avec le responsable de service éducatif.

Poste proposé à mi-temps, il pourra évoluer vers un temps plein.

Missions:
- Le secrétariat de direction pour l'Hébergement Thérapeutique en assurant entre autre le lien avec la Direction Générale d'Acséa
- La rédaction et la mise en forme de documents internes (comptes rendus, rapports, notes de service, courriers officiels)
- La tenue de tableaux de bord et suivi
- L'organisation et le suivi des réunions (plannings, convocations, synthèses.)
- La gestion des dossiers administratifs des jeunes accueillis (mise à jour, archivage, transmission)
- Le suivi des dossiers des salariés en lien avec la technicienne RH
- Le suivi de la démarche qualité de l'établissement
- Le suivi des contrats de maintenance
- Assurer le suivi des dossiers administratifs, médicaux et éducatifs des adolescents
- Classement et archivage de documents
- Participer à garantir la confidentialité et la sécurité des informations traitées, en respectant
les protocoles spécifiques aux ESMS et à la santé mentale.
Celle liste n'est pas exhaustive et les missions pourront évoluer en fonction des besoins de la direction

Capacités requises :
- Discrétion
- Rigueur et organisation
- Savoir travailler en équipe
- Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
- Maitrise des outils informatiques : Word et Excel impérativement

- Formation de niveau 5 : BTS ou DUT

Contexte de l'emploi :
- Convention collective nationale 66
- Poste à pourvoir immédiatement en CDI à mi-temps
- Poste pouvant faire l'objet d'aménagement pour une personne reconnue travailleur handicapé
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Adressez votre CV et lettre de motivation (+ copie des diplômes) à la Direction de Passado14, 9 place de la Mare à Caen à l'attention de Madame DESRAME, Directrice Ou par mail
Dépôt de candidature au plus tard le 10 août 2025